ในยุคที่โลกเปลี่ยนสู่วิถี Digital Age ทั้งในเรื่องของวิถีชีวิตประจำวันไปจนถึงวิถีชีวิตการทำงาน ทำให้เกิดการพัฒนาทางเทคโนโลยีตลอดจนนวัตกรรมขึ้นมามากมาย รวมไปถึงเทคโนโลยีและนวัตกรรมที่สร้างสรรค์ขึ้นมาเพื่อรองรับการทำงานขององค์กรและฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ (HR) ด้วย

โปรแกรมเงินเดือน เป็นระบบหนึ่งที่สำคัญสำหรับองค์กร ไม่ว่าจะเป็นระดับ Startup หรือระดับองค์กรขนาดใหญ่ ทุกบริษัท จำเป็นต้องมีโปรแกรมเงินเดือน นี้เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมของบริษัททั้งหมด ทำให้ในท้องตลาดมีโปรแกรมเงินเดือนมากมายหลากหลายให้เลือก แต่คุณจะเลือกอย่างไรดี เพื่อให้เหมาะกับธุรกิจของคุณมากที่สุด

โปรแกรมลงเวลาเข้า – ออกงาน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้รวดเร็ว
สมัครใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601

โปรแกรมเงินเดือน HR ดีอย่างไร?

โปรแกรมเงินเดือน HR คือ ความลงตัวของการทำงานระหว่าง ระบบคำนวณเงินเดือน Payroll ระบบงาน HR และระบบลงเวลาทำงาน Time& Attendance ที่รวบรวมระบบทั้งหมดนี้ไว้บนแพล็ตฟอร์มเดียว ด้วยระบบอัตโนมัตินั้น ในทุกๆครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจ่ายเงินให้กับพนักงาน ไม่ว่าจะเป็น การเพิ่มเงินได้ เงินหักเพิ่มเติม ในระหว่างงวดการจ่ายเงิน ก็สามารถทำได้อย่างง่ายดาย ถูกต้อง และแม่นยำ

โปรแกรมเงินเดือน BeeHR จัดทำสลิปเงินเดือนออนไลน์

พนักงานสามารถเรียกดูข้อมูลเงินเดือน ข้อมูลการจ่ายภาษีย้อนหลังตลอดทั้งปี และสั่งพิมพ์สลิปเงินเดือนด้วยตนเองได้ทุกที่ด้วยโปรแกรมเงินเดือน BeeHR และยังสามารถเลือกดูจากวันที่จ่าย ในกรณีที่มีการจ่ายเงินเดือนแบบหลายงวดต่อ 1 เดือนได้อีกด้วย

โปรแกรมลงเวลาทำงาน BeeHR

โปรแกรมลงเวลาทำงาน BeeHR ช่วยลดความยุ่งยากและช่วยบริหารจัดการตารางการทำงานของพนักงานทั้งแบบรายวันและรายชั่วโมง โดยสามารถกำหนดให้แต่ละกะการทำงานของพนักงานให้มีกฏการจ่ายค่าล่วงเวลาที่แตกต่างกัน และสามารถดึงเวลาอัตโนมัติจากเครื่องสแกนเนอร์ ปรับปรุงเวลาทำงานได้โดยตรง เพื่ออัพเดตให้เป็นไปตามเวลาการทำงานที่เกิดขึ้นจริงของพนักงาน ได้อย่างถูกต้องแม่นยำ พนักงานของคุณจะสามารถสร้างรายงานการทำงานได้อย่างง่ายดาย และถูกต้อง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าจะไม่ผิดพลาดเมื่อถึงขั้นตอนการทำเงินเดือน

โปรแกรมลงเวลาทำงาน จะต้องระบุสถานที่และเวลาที่เข้ามาทำงาน

อีกส่วนหนึ่งของโปรแกรมลงเวลาทำงานที่เป็นข้อมูลที่จำเป็นคือ การรู้แน่ชัดว่า พนักงานที่เราระบุตัวตนเอาไว้ได้เข้ามายังสถานที่ที่กำหนดตกลงในการทำงานกัน ตามเวลาเข้าออกงานได้ตกลงในสัญญาจ้างงานกันเอาไว้ เว้นแต่มีการปรับเปลี่ยนในภายหลังหรือตามสถานการณ์ซึ่งจะต้องมีหนังสือแจ้งระบุเอาไว้ให้ชัดเจนเพื่อประโยชน์ทั้งสองฝ่าย ทั้งพนักงาน และ นายจ้างหรือองค์กรที่ว่าจ้างนั้น โดยการระบุสถานที่ได้นั้นมีแนวคิดแบ่งเป็นสองประเภท คือ การใช้ Software หรือระบบ เป็นตัวกำหนดสถานที่เข้าออกงาน และ การใช้ Hardware เป็นตัวรู้กำหนดสถานที่เข้าออกงาน

ตัวอย่างที่เข้าใจได้ง่ายคือ การที่เรามี Hardware ที่ติดตั้งเอาไว้ประจำหรือยึดติดกับสถานที่ใดสถานที่หนึ่ง ข้อมูลเวลา และ การระบุตัวของพนักงานนั้น จะถือได้ว่า มีการเข้าออกงานตามสถานที่ที่อุปกรณ์ที่เป็น Hardware มีการยึดติดตั้งไว้ ทั้งนี้ เรามักจะเห็น “การยึดติดตั้ง” กับกำแพงผนังของเครื่องอ่านลายนิ้วมือหรือเครื่องอ่านกล้องต่างๆ เพื่อไม่สามารถโยกย้ายเปลี่ยนแปลงสถานที่ของการใช้อุปกรณ์ได้ ทำให้องค์กรจำเป็นต้องยึดติดเครื่องหรืออุปกรณ์ต่างๆ เอาไว้กับสถานที่เอาไว้อย่างแน่นหนาที่สุด

กรณีที่เกิดขึ้นหากไม่ได้มีการยึดติดอุปกรณ์เอาไว้ให้ดีเพียงพอ คือ การที่่พนักงานสามารถยก หรือ ถอดอุปกรณ์ต่างๆ เหล่านั้นนำกลับมาเพื่อไปแสกนบันทึกเวลาออกงาน เพื่อให้ได้ OT ในการทำงานได้ และสามารถนำกลับมาวางคืนในได้ในเวลาเช้า ทำให้ข้อมูลที่ได้ผ่านระบบหรือเครื่องอ่านแบบนี้ มีความ “ไม่จริง” ไม่ถูกต้องตามความจริงได้ในที่สุด เพื่อป้องกันปัญหาดังกล่าว แม้พนักงานจะไม่สามารถคิดถึงประเด็นเหล่านี้ได้ แต่นี่่เป็นกรณีที่เกิดขึ้นแล้ว จากประสบการณ์การใช้เครื่องประเภท Hardware แล้วไม่ติดตั้งยึดจับกับสถานที่ให้หนาแน่นเพียงพอ จะทำให้เกิดแรงจูงในการกระทำผิดนี้ได้

สำหรับการใช้ Software เพื่อการระบุสถานที่นั้น ในตลาดระบบลงเวลา จะมีเทคนิคหลากหลายในการระบุตำแหน่งสถานที่ โดยบทความนี้จะแยกประเด็นแต่ละเทคนิคการยืนยันสถานที่เป็นหัวข้อย่อยต่อไปนี้

การใช้พิกัดสถานที่เป็นตัวกำหนดสถานที่ของระบบลงเวลาทำงาน : หลักการของการใช้พิกัดสถานที่เป็นตัวกำหนดสถานที่นั้น ทำได้โดยให้พนักงานบันทึกเข้าออกงานด้วยมือถือแล้ว ระบบหลังบ้านได้มีการกำหนดพิกัดและรัศมีของสถานที่เอาไว้ ถ้าหากว่าพนักงานทำการบันทึกเวลาเข้าหรือออกการทำงาน แล้วพบว่าอยู่ในรัศมีของพิกัด เราจะถือได้ว่าพนักงานคนดังกล่าวนั้น ถึงสถานที่ทำงานนั้นแล้ว ซึ่งการใช้พิกัดสถานที่ในการระบุตำแหน่งของพนักงานนั้น จะเหมาะกับพนักงาน PC หรือพนักงานที่ไปทำงาน ณ สถานที่ที่มิใช่ทรัพย์สินอาคารขององค์กรของตน หรือไม่สามารถใช้วิธีการอื่น (ด้านล่าง) ในการระบุตัวตนของสถานที่ได้

การใช้พิกัด GPS ใช้ระบบ GPS ในตัวสมาร์ทโฟนระบุตำแหน่งที่ตั้งการลงเวลาเข้า – ออกงาน พร้อมทั้ง Location อ้างอิง ตามพิกัดที่กำหนด โดยกำหนดรัศมีวงรอบในการลงเวลา กำหนดรัศมีวงรอบในการระบุพิกัดลงเวลาทำงานได้ มีความแม่นยำสูง

การใช้ป้าย QR CODE ประจำสถานที่ของระบบลงเวลาทำงาน :  ลักษณะของการบันทึกด้วยป้ายคิวอาร์โค้ดประจำสถานที่นั้นแท้ที่จริงแล้วหลักการก็เหมือนกับพิกัด เพราะ เนื่องด้วยการตรวจสอบนั้นจะกระทำโดยตรวจว่าการบันทึกเวลาเข้าออกงานนั้นเกิดขึ้นในพิกัดตามที่ QR CODE สถานที่ได้มีการระบุเอาไว้หรือไม่ หากพบว่าพนักงานแสกนป้ายคิวอาร์โค้ดสถานที่ แล้วพบว่า พิกัดมือถือของตนเองนั้นห่างเกิดกว่ารัศมีที่กำหนดไว้ในการลงเวลาประจำสถานที่นั้นจะไม่สามารถบันทึกเวลาของพนักงานได้

การใช้สัญญาณไร้สายอื่นๆ ในการระบุสถานที่ของระบบลงเวลาทำงาน : สัญญาณไร้สายในปัจจุบันเพื่อยืนยันตำแหน่งของสถานที่คือ สัญญาณ Beacon ข้อดีของการใช้สัญญาณไร้สายคือ จะไม่ได้พึ่งพาพิกัดแต่เพียงอย่างเดียว และเป็นการปรับลดระยะของรัศมีของพื้นที่ที่สามารถให้บันทึกลงเวลาได้ เช่น สามารถกำหนดได้ว่า ต้องได้รับสัญญาณที่ปล่อยที่ห้องประชุม 1 เท่านั้นถึงจะบันทึกเวลาเข้าออกได้ เป็นต้น

จุดเด่นโปรแกรมลงเวลา BeeHR

  • สามารถใช้ควบคู่ไปกับเครื่องบันทึกเวลาทำงาน เช่น เครื่องสแกนลายนิ้วมือ  เครื่องสแกนใบหน้า เครื่องทาบบัตร ได้
  • ออกรายงานต่างๆ เช่น Time Sheet, Report, OT เป็นต้น
  • สามารถทำการกำหนดเงื่อนไขต่างๆ ได้ตามต้องการ
  • มีระบบประมวลผลเวลาทำงานโดยอัตโนมัติ
  • ระบบช่วยให้การพัฒนาและบริหารจัดการเกี่ยวกับบุคลากรให้เป็นเรื่องง่าย
  • มีตัวช่วยกรองและแก้ไขข้อผิดพลาดจากการบันทึกเวลาที่ใช้ง่ายและรวดเร็ว
  • สามารถกำหนดเงื่อนไขการให้ OT และการหักเงินมาสายได้อย่างละเอียด
  • มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการออกงานดึก เช่น  การทำงานข้ามเที่ยงคืน
  • ทำงานคู่กับโปรแกรมเงินเดือนได้เป็นอย่างดี
  • สามารถตรวจสอบจำนวนพนักงาน เวลาเข้า-ออกงานในแต่ละ บุคคล หรือ แผนกย่อยได้อย่างละเอียด
  • ดูรายงานได้ ไม่ว่าจะเป็นช่วง วัน  เวลา เป็นรายบุคคล หรือ รายแผนก

โปรแกรมเงินเดือน BeeHR เป็นโปรแกรมที่เหมาะสำหรับองค์กรทั้งขนาดเล็กและขนาดใหญ่ มีระบบการจัดการทุกอย่างทางด้านงาน HR คอยเป็นผู้ช่วยให้คุณจัดการงานด้าน HR ได้เป็นอย่างดี