เมื่อพูดถึงระบบการลงเวลาเข้า – ออกงาน Time Attendance หากมองผ่าน ๆ ก็ดูเหมือนไม่มีอะไรที่ยุ่งยาก ซับซ้อน แต่แผนก HR คงไม่คิดแบบนั้น เพราะการดูเวลาเข้า – ออกงานของพนักงานคนหนึ่งต้องค้นหาจากกองเอกสารจำนวนมหาศาล หรือการต้องรับมือกับการทำเงินเดือนผิดให้พนักงานอยู่เป็นประจำ ซึ่งถ้ามีปัญหาแบบนี้แล้วคุณอาจจะต้องมองหาวิธีการจัดการ Time Attendance หรือเวลาเข้า – ออกงานของพนักงานอย่างจริงจัง แล้วด้วยการจัดการที่ดีจะทำให้ลดการเกิดข้อผิดพลาดจากการทำงานได้มากขึ้น และยังลดความเครียดจากงาน HR ที่ถาโถมเข้ามาด้วย
โปรแกรมบริหารงานบุคคล BeeHR
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
Time Attendance คืออะไร? มาทำความรู้จักกัน
Time Attendance ที่ดีนั้นไม่ใช่แค่การเก็บเวลาเข้า – ออกงานของพนักงานเพียงอย่างเดียว แต่เราจำเป็นที่จะต้องเข้าใจว่าข้อมูลตรงนี้มีความเกี่ยวโยงกับการทำงานในหลาย ๆ ส่วน ไมว่าจะเป็นในเรื่องของสิทธ์การลาของพนักงานแต่ละคน การประเมินประจำปี การจ่ายโบนัส และที่สำคัญเลยคือการทำเงินเดือนในแต่ละเดือน
ดังนั้นระบบ Time Attendance จึงต้องคำนึงถึงตั้งแต่ข้อมูลเวลาที่เข้ามาต้องมีความน่าเชื่อถือ การบันทึกต้องมีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ และเมื่อต้องการค้นหาข้อมูลก็ต้องสามารถทำได้ง่าย ๆ จะเห็นว่าการจัดการ Time Attendance ให้มีประสิทธิภาพนั้น เป็นเรื่องที่ไม่ง่ายเลย
สนใจโปรแกรมเงินเดือน BeeHR
เหตุผลที่บริษัทของคุณควรมีระบบการจัดการ Time Attendance
มาดูกันดีกว่าว่าทำไมบริษัทของคุณต้องมีระบบการจัดการ Time Attendance อย่างจริงจัง และระบบการจัดการ Time Attendance มีประโยชน์ในด้านใดบ้าง คุ้มค่าต่อการลงทุนมากน้อยแค่ไหน ?
- ช่วยให้มองเห็นประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน
เวลาเข้า – ออกงานนั้นถือเป็นตัวชี้วัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ดี เพราะจะช่วยบอกได้ว่าพนักงานคนนี้เป็นคนที่มีระเบียบวินัย และความรับผิดชอบได้ในระดับใด และโดยมากแล้วการที่เราสังเกตเวลาเข้า – ออกงานของพนักงานจะทำให้เราทราบได้อย่างทันท่วงทีเมื่อประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาตกไป ซึ่งโดยมากมักจะเกี่ยวข้องโดยตรงกับพฤติกรรมในการเข้างาน การขาดงานต่าง ๆ
- สิทธิ์การลาต่าง ๆ จัดการได้ในระบบเดียว
บ่อยครั้งที่การขาดงานโดยไม่จำเป็นของพนักงานก่อให้เกิดผลเสียต่อการทำงาน หากบริษัทคุณไม่มีระบบการจัดการ Time Attendance ที่ดีแน่นอนว่าย่อมทำให้การคำนวณสิทธิ์การลาต่าง ๆ ของพนักงานเป็นไปได้ยาก ตัวพนักงานไม่สามารถจัดการวันลาตัวเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ บ่อยครั้งที่ฝ่าย HR อาจจะทราบได้ยากหากมีพนักงานที่ใช้วันลาผิดประเภท ลางานบ่อย ๆ โดยไม่จำเป็น และเป็นการยากมากกับบริษัทที่ไม่มีระบบการจัดการ Time Attendance อย่างจริงจัง ซึ่งกว่าที่จะมาเห็นข้อมูลจริง ๆ ก็เป็นในช่วงที่ทำการอัพเดตสิทธิ์ต่าง ๆ และนั่นก็อาจจะสายเกินไป
ระบบลงเวลาทำงานออนไลน์ BeeHR
- ระบบการคำนวณเงินเดือน Payroll ที่แม่นยำ
ความสำคัญของระบบเงินเดือน Payroll กับระบบการจัดการ Time Attendance นั้นเป็นอะไรที่ไม่ควรแยกออกจากกัน เพราะการคำนวณเงินเดือนต้องคำนวณโดยการอ้างอิงจากเวลาเข้า – ออกงาน รวมไปถึงการลาหยุด วันหยุดต่าง ๆ การทำโอที ซึ่งสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้เมื่อต้องนำมารวมกันแบบ Manual แล้วก็กลายเป็น Task ที่ยุ่งยาก และกินเวลามากเลยทีเดียว และข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการจัดการแบบ Manual และพนักงานเองก็คงไม่พอใจเท่าไหร่นัก หากมีข้อผิดพลาดที่เกี่ยวกับเงินเดือนของพวกเขา การจัดการระบบ Time Attendance ผ่าน Software ก็จะช่วยให้การทำงานที่กล่าวมานั้นกลายเป็นเรื่องที่ง่ายดายไปทันที
- จัดการเวลาการทำงานได้อย่างยืดหยุ่น
ระบบการจัดการ Time Attendance ที่ดีจะช่วยให้คุณจัดการพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขึ้นไปอีกระดับหนึ่งได้ ด้วยการทำงานที่ยืดหยุ่นในปัจจุบัน หลายแผนกอาจมีความต้องการที่จะเข้า – ออกงานในเวลาที่แตกต่างกันออกไป ซึ่งจะส่งผลดีให้การดูแลลูกค้า หรืองานต่าง ๆ ทำได้อย่างยอดเยี่ยมมากยิ่งขึ้น แต่นั่นก็อาจจะกลายเป็นปัญหาทันทีสำหรับฝ่าย HR หากจัดการระบบเวลาเข้า – ออกงานได้ไม่ดีพอ คราวนี้ฝ่าย HR จะต้องทำการคำนวณโดยใช้เวลาเข้า – ออกงานที่แตกต่างกันออกไป และนั้นก็จะเป็นการเพิ่มภาระงานที่ซ้ำซ้อนให้มีความซ้ำซ้อนขึ้นไปอีก ซึ่งไม่เป็นผลดีแน่
โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
- เมื่อการทำงานที่บ้านกลายเป็นเรื่องที่จำเป็น
ในปัจจุบันด้วยสถานการณ์ต่าง ๆ พนักงานจำเป็นต้องทำงานที่บ้านกันมากขึ้น และเทรนด์นี้กำลังจะกลายเป็นแนวโน้มที่สำคัญมากขึ้นในอนาคต แต่หากบริษัทของคุณยังมีการจัดการระบบเวลาเข้า – ออกงานได้ยังไม่ดีพอ ก็มีโอกาสสูงมาก ๆ ที่จะจัดการเรื่องเวลาเข้า – ออกงานไม่ได้ เมื่อพนักงานต้องการทำงานจากที่บ้าน
- ข้อมูลลงเวลาเข้า – ออกงานมีความน่าเชื่อถือที่มากถึง 99%
ไม่ว่าบริษัทของคุณจะมีนโยบายการเช็คเวลาเข้า – ออกงานจากการเซ็นชื่อ เครื่อตอกบัตร หรือวิธีการใดก็ตาม สิ่งสำคัญที่ควรคำนึงถึงเป็นอันดับต้น ๆ ก็คือความน่าเชื่อถือ ทุกอย่างต้องเป็นไปตามมาตรฐานเดียวกันสำหรับทุกคน หากการบันทึกเวลาเข้า – ออกงานที่เป็นเรื่องแรกของการจัดการ Time Attendance แล้วยังไม่ได้มาตรฐาน นั่นก็หมายความว่าคุณกำลังเริ่มต้นผิดพลาด เหมือนกับการกลัดกระดุมเสื้อผิดตั้งแต่เม็ดแรก ซึ่งจะส่งผลกระทบต่องานของฝ่าย HR เป็นทอด ๆ และยังขาดความน่าเชื่อถือจากพนักงานอีกด้วย
- รวบรวมข้อมูลทั้งหมดไว้ในระบบเดียว
หลาย ๆ ครั้งที่ไฟล์ข้อมูลต่าง ๆ ถูกเก็บไว้ในหลาย ๆ ที่ และการค้นหาข้อมูลเป็นไปได้อย่างยากลำบาก เมื่อได้ข้อมูลแล้วก็เกิดความลังเลว่าเป็นข้อมูลที่อัพเดตล่าสุดรึป่าว? และปัญหานี้จะยิ่งมีความสำคัญยิ่งถ้าหากบริษัทของคุณมีหลายไซต์งาน ระบบการจัดการ Time Attendance ที่ดี โดยการใช้โปรแกรมพวก HR ที่มีการทำงานที่เป็นระบบเดียว ก็จะช่วยให้การเข้าถึงข้อมูลต่าง ๆ จะอยู่ในระบบเดียวกันทั้งหมด
สรุป
การจัดการ Time Attendance ที่ดีเป็นจุดเริ่มต้นของการจัดการงาน HR ที่ดีในหลาย ๆ เรื่อง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องสิทธิ์การลาต่าง ๆ ประสิทธิภาพของพนักงาน การทำงานล่วงเวลาของพนักงาน หากคุณกำลังเจอปัญหาที่กล่าวมาแล้วนั้น ก็อาจจะถึงเวลาที่คุณต้องเริ่มมองหาระบบการจัดการ Time Attendance ด้วยการจัดการที่มองผ่าน ๆ แล้วดูเหมือนไม่มีอะไร แต่จะส่งผลลัพธ์ที่ดีมาก ๆ ให้กับฝ่าย HR ได้อย่างแน่นอน และหากคุณยังไม่รู้จะเริ่มต้นที่ตรงไหน เรายินดีให้คำปรึกษาและคำแนะนำเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงานที่ครอบคลุมทุกเรื่อง สนใจโทร. 02-551-2097 ต่อ 601 หรือ ทดลองใช้ระบบฟรีที่นี้ คลิก !!!
เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา
