ปัจจุบันองค์กรหลาย ๆ องค์กรเริ่มมองหาตัวช่วยในการจัดทำเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นบริการจัดทำเงินเดือน หรือโปรแกรมเงินเดือนด้วยเหตุผลหลาย ๆ อย่าง ที่แตกต่างกันออกไป วันนี้เราจะมาพูดถึงเรื่องโปรแกรมเงินเดือนว่าทำไมผู้ประกอบการหลายแห่งหันมาเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนช่วยทำเงินเดือน

ปัจจุบันมีโปรแกรมเงินเดือนให้เลือกใช้มากมาย โดยลักษณะการให้บริการก็ไม่แตกต่างกันมากนัก โดยมีจุดประสงค์เพื่อจัดทำเงินเดือน แต่อาจจะมีฟังก์ชั่นแต่ละที่เพิ่มแตกต่างกันไป เหตุผลส่วนใหญ่ที่องค์กรเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน ไม่ต้องการให้ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนนั้นถูกเปิดเผย อาจจะทำให้การบริหารงานภายในองค์กรเกิดความยุ่งยาก หรือต้องการลดต้นทุนที่ต้องจ้างพนักงานเพื่อทำเงินเดือนเพียงอย่างเดียว เพราะการจ้างพนักงานคนหนึ่ง องค์กรอาจจะต้องจ่ายค่าจ้างเพิ่มขึ้นทุกปี อย่างการปรับเงินเดือนประจำปี โบนัสประจำปี และสวัสดิการอื่นๆ ซึ่งล้วนแล้วแต่เป็นต้นทุนที่ต้องจ่ายเพิ่มขึ้นทั้งนั้น

การนำโปรแกรมเงินเดือนเข้ามาช่วย จะทำให้ลดต้นทุนอีกทั้งยังไม่ต้องจ่ายพนักงานเพิ่มขึ้น มาดูกันว่าเหตุผลอะไรบ้างที่ทำให้องค์กรหันมาเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน

โปรแกรมเงินเดือน BeeDMS ช่วยจัดการเงินเดือนให้คุณ ไม่ต้องกลัวว่าเงินเดือนนี้จะสะดุดหรือล่าช้า
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601

เหตุผลที่องค์กรเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน

1. ไม่ต้องกังวลเมื่อคนทำเงินเดือนลาออก

ไม่ต้องกลัวว่าเงินเดือนนี้จะสะดุดหรือล่าช้า เพราะพนักงานทำเงินเดือนลาออก ส่วนมากแล้วถ้าหากเป็นองค์กรขนาดกลาง จะใช้คนที่ไว้ใจได้ในการทำเงินเดือนเป็นหลัก หรือถ้าแย่กว่านั้นหากไม่มีคนที่ไว้ใจเลย เจ้าของกิจการอาจต้องทำเงินเดือนเอง ซึ่งจริง ๆ แล้ว การทำเงินเดือนนั้นไม่ใช่แค่การคำนวณเงินเดือน ยังมีอีกหลายส่วนที่ต้องทำ อย่างการคำนวณภาษี และส่วนของกฏหมายแรงงานเข้ามาเกี่ยวข้องด้วย แต่หากใช้โปรแกรมเงินเดือน จะช่วยลดปัญหาเรื่องนี้ไป เพราะโปรแกรมเงินเดือนที่ดีส่วนใหญ่จะจัดการเงินเดือนทุกอย่างให้กับคุณเอง ทุกอย่างจะดำเนินไปอย่างอัตโนมัติ ภายใต้กฎเกณฑ์ขององค์กร

2. การแข่งขันทางธุรกิจที่เติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว

เงินเดือนเป็นสิ่งที่ต้องทำททุกเดือน และเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากในองค์กร ไม่สามารถทำล่าช้า หรือประวิงเวลาออกไปได้ เพราะอาจจะมีผลกระทบต่อการบริหารการทำงานของพนักงาน และกระทบต่อเนื้องาน ดังนั้นหากองค์กรมีการขยายตัวอย่างรวดเร็ว แน่นอนว่าหากใช้พนักงานในการทำเงินเดือนอาจไม่สามารถทำได้ภายในคนเดียว หรือทันเวลาที่กำหนด ทำให้โปรแกรมเงินเดือนเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากที่จะเข้ามาช่วยจัดการเรื่องนี้ให้ผ่านไปได้ด้วยดี ลดภาระ และลดความเสี่ยง

3. หมดปัญหาเรื่องการทุจริตของพนักงานทำเงินเดือน

พนักงานที่จัดทำเงินเดือนจะต้องเป็นพนักงานที่ไว้ใจได้ เพราะถ้าเกิดการทุจริตขึ้นมาเมื่อใด จะทำให้การตรวจสอบเป็นเรื่องยาก หากไม่ได้นำข้อมูลอื่นเข้ามาตรวจสอบ อย่างเช่น พนักงานคนหนึ่งไม่มาทำงานทั้งอาทิตย์ และระบบลงเวลาไม่สามารถตรวจสอบหรือเชื่อถือได้ พนักงานที่ทำเงินเดือนสามารถปรับเปลี่ยนค่าของเครื่องลงเวลาได้เอง และนำเข้าเพื่อให้ตนเองมีส่วนได้ส่วนเสียกับเงินดังกล่าว หรือกรณีที่มักจะเกิดขึ้นได้บ่อย คือ การร่วมกับกินเวลาเงินโอทีขององค์กรในการทำงานนอกพื้นที่ เป็นต้น ที่พนักงานก็มองว่าเป็นเงินพิเศษโดยไม่ต้องลงแรงแต่อย่างใด

4. พนักงานเห็นเงินเดือนผู้อื่นอาจทำให้การบริหารงานเป็นเรื่องยาก

เงินเดือนถือว่าเป็นความลับขององค์กร หากข้อมูลรั่วไหลให้คนอื่นในองค์กรทราบระหว่างกัน จะทำให้เกิดปัญหาต่อองค์กรโดยเฉพาะในการบริหารงานเป็นหลัก พนักงานโดยปกติแล้วจะมีการกำหนดหลักการของตนเองขึ้นมา อย่างพนักงานที่เริ่มเข้ามาทำงานก่อนน่าจะต้องมีเงินเดือนที่มากกว่าคนที่เข้ามาทำงานทีหลัง แต่หากรู้ว่าพนักงานที่เข้ามาทีหลังได้เงินเดือนมากกว่าตนเอง ก็อาจจะทำให้ตั้งแง่ในการทำงานให้มีประสิทธิภาพลดลงไปได้ หรืออาจเกิดความน้อยใจในการทำงาน ดังนั้นการที่ไม่แสดงข้อมูลเงินเดือนให้ใครได้ทราบเลยน่าจะเป็นผลดีมากกว่า โดยเรื่องนี้โปรแกรมเงินเดือนสามารถช่วยคุณได้

5. พนักงานที่ทำเงินเดือน อาจขาดความรู้ความเข้าใจในเรื่องของกฏหมายแรงงาน การคำนวณภาษี และกองทุนประกันสังคม

ถ้าหากเป็นองค์กรขนาดเล็ก หรือยังไม่คุ้มที่จะจ่ายพนักงานมาทำเงินเดือน หรือฝ่ายบุคคลเข้ามาบริหารจัดการบุคคล และก็ยังไม่มีความเข้าในเรื่องกฏหมายต่างๆ ส่วนเรื่องการขาด ลา มา สาย เวลาทำงานของพนักงาน กองทุนประกันสังคม การคำนวณภาษีและกองทุนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง อีกทั้งยังมีเอกสารที่ต้องส่งทางอิเล็กทรอนิกส์มากมาย ทำให้การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนเข้ามาช่วยจัดการ เพื่อให้องค์กรเติบโตไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อดีของโปรแกรมเงินเดือน

1. ลดต้นทุนภายในองค์กร

ส่วนใหญ่โปรแกรมเงินเดือนจะทำงานผ่านระบบ Cloud ที่ผู้ใช้สามารถเลือกแผนการใช้เงินที่มีทั้งแบบรายเดือน แบบไตรมาส แบบครึ่งปี หรือเป็นแบบรายปี ที่สามารถจ่ายตามจำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้น-ลดลงได้อีกด้วย เรียกว่าเป็นการลงทุนกับโปรแกรมเงินเดือนที่โคตรคุ้มค่า !!

2. ออกแบบมาให้ใช้งานง่าย

โปรแกรมเงินเดือนที่ดี ควรจะสามารถปรับแต่งระบบการใช้งาน ตัวเลือก กฏระเบียบทางธุรกิจ และนโยบายที่หลากหลายได้ง่าย เรียกได้ว่าต้องมีความยืดหยุ่นในการใช้งานที่ดี ให้เป็นไปตามความต้องการของผู้ใช้งาน โดยข้อมูลที่จำเป็นทั้งหลาย ของการจัดการเงินเดือน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลเวลาการทำงาน ข้อมูลการขาด ลา มา สาย หรือข้อมูลประกันสังคม ถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติจากระบบจัดการต่าง ๆ ที่มาพร้อมกับโปรแกรมเงินเดือน เพียงแค่คลิกเมาส์ ข้อมูลเงินเดือนของพนักงานทั้งหมดก็จะนำมาคำนวณเงินเดือน

รวมไปถึงการออกสลิปเงินเดือนแบบออนไลน์ก็จะถูกจัดส่งทันที และใบแจ้งยอดเงินจากทางธนาคาร ที่พร้อมจ่ายเงินเดือนให้พนักงานทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับโปรแกรมเงินเดือน และกระบวนการการจัดการเงินเดือนที่ถูกออกแบบมาเป็นอย่างดี อีกทั้งยังมีระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้องของรายการอีกด้วย

3. ยืดหยุ่นเรื่องกฏหมาย

การคำนวณภาษี รายการหัก ณ ที่จ่าย และการส่งรายงานการเงินด้านกฏหมาย เช่น ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือแม้แต่ภาษี ล้วนเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเสียเวลา อีกทั้งยังเป็นงานที่ทำให้รายจ่ายฟุ่มเฟือยโดยใช่เหตุ หรือการส่งรายงานที่ผิดพลาดอาจทำให้โดนปรับเงิน ด้วยเหตุนี้โปรแกรมเงินเดือน จะช่วยแก้ปัญหาต่าง ๆ ให้คุณได้

4. จัดการงบดุลได้ง่ายและรวดเร็ว

โปรแกรมเงินเดือน สามารถตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีเงินเดือนได้ ด้วยเครื่องปรับสมดุลบัญชีที่หลากหลายตามการใช้งาน โดยผู้ใช้งานสามารถเปรียบเทียบบัญชีเงินเดือนของเดือนปัจจุบัน และเดือนก่อนหน้านั้นได้ รวมถึงคุณสมบัติของโปรแกรมเงินเดือนยังช่วยให้คุณอุ่นใจมากขึ้น เพราะมีตัวเลือกต่าง ๆ ในการปรับสมดุลบัญชีนั้นสามารถรับประกันว่าจะไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในบัญชีเงินเดือนอย่างแน่นอน

5. นำเข้าข้อมูลการทำงานได้โดยอัตโนมัติ

โปรแกรมเงินเดือนสามารถนำเข้าข้อมูลได้จากระบบลงเวลางานได้ อย่างข้อมูลทำงานการขาด ลา มา สาย ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน ทำให้การจัดการเงินเดือน และการคำนวณภาษี เป็นเรื่องง่าย

สรุป

โปรแกรมเงินเดือนที่ดีเปรียบเสมือนเครื่องมือที่ช่วยคุณจัดการเงินเดือนที่ครบครัน เพรียบพร้อมสำหรับการทำงาน จากการออกแบบมาอย่างดี อัพเดตข้อมูลแบบ Realtime และ Import ข้อมูลเวลาการทำงาน ขาด ลา มา สาย ข้อมูลเหล่านี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการออกเงินเดือน ช่วยให้องค์กรของคุณลดเวลาการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรให้ดียิ่งขึ้น