ในขณะที่โลกยังคงเปิดรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เทคโนโลยีกลายเป็นส่วนสำคัญของวิถีชีวิต และการทำงานของเราอย่างรวดเร็ว ในสถานที่ทำงาน เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการทำให้งานมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และเป็นระเบียบมากขึ้น
เทคโนโลยีหนึ่งที่กำลังได้รับความนิยม คือ ระบบ QR Code สำหรับลงเวลาการทำงาน บทความนี้จะสำรวจว่าระบบ QR Code คืออะไร ประโยชน์ของการใช้ QR-Code ในการลงเวลาทำงาน และใช้ลงเวลาทำงานได้อย่างไร?
โปรแกรมเงินเดือน
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
ระบบ QR Code คืออะไร?
QR code (Quick Response Code) เป็นบาร์โค้ด 2 มิติประเภทหนึ่งที่สามารถสแกนได้โดยใช้สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต ประกอบด้วยข้อมูลที่สามารถอ่าน และถอดรหัสได้อย่างรวดเร็วโดยแอปอ่านโค้ด คิวอาร์โค้ดสามารถมีข้อมูลได้หลายประเภท เช่น URL ของเว็บไซต์ ข้อมูลการติดต่อ หรือกิจกรรมในปฏิทิน คิวอาร์โค้ดกำลังเป็นที่นิยมเพิ่มมากขึ้นเนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่าบาร์โค้ดแบบดั้งเดิม และสามารถสแกนอ่านข้อมูลได้ง่ายโดยใช้งานผ่านกล้องสมาร์ทโฟน
QR Code สำหรับการลงเวลาทำงานเกี่ยวข้องกับการสร้างคิวอาร์โค้ดเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน จากนั้นใช้วิธีการสแกนเพื่อลงเวลาทำงาน ระบบนี้มีความเรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และลดความไม่จำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับหลาย ๆ บริษัท
ใช้ระบบคิวอาร์โค้ดสำหรับลงเวลาทำงานได้อย่างไร?
ขั้นตอนการใช้ระบบคิวอาร์โค้ดลงเวลาทำงานนั้นมีความตรงไปตรงมา พนักงานแต่ละคนจะได้รับคิวอาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งเชื่อมโยงกับรหัสพนักงานของแต่ละคน คิวอาร์โค้ดนี้สามารถพิมพ์ออกมา หรือแสดงบนโทรศัพท์ และแท็บเล็ตของพนักงาน เมื่อพนักงานมาถึงที่ทำงานพนักงานจะสแกนคิวอาร์โค้ดโดยใช้สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตที่ติดตั้งแอพตัวอ่านไว้ จากนั้นแอพจะบันทึกเวลา และวันที่ของการสแกนพร้อมกับรหัสพนักงานเฉพาะของแต่ละคน ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปจัดเก็บที่ฐานข้อมูลของแต่ละบริษัท สำหรับการวิเคราะห์ในภายหลัง
เมื่อถึงกำหนดเวลาเลิกงาน พนักงานจะสแกนคิวอาร์โค้ดอีกครั้งเพื่อลงเวลาออกจากงาน ระบบจะคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ในขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนต่อไป
ขั้นตอนการใช้ระบบคิวอาร์โค้ดลงเวลาเข้า – ออกงาน
การใช้คิวอาร์โค้ดในการลงเวลาทำงานนั้นง่าย และตรงไปตรงมา และนี้คือขั้นตอนในการใช้คิวอาร์โค้ดในการลงเวลาเข้า – ออกงาน
- เลือกแอพพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่รองรับการลงเวลาด้วยระบบคิวอาร์โค้ด ปัจจุบันมีบริษัทมากมายที่ออกมาพัฒนาแอพพลิเคชันหลายจ้าว สำหับติดตามชั่วโมงการทำงาน โดยใช้คิวอาร์โค้ดเป็นทางเลือกหนึ่งที่เหมาสมกับความต้องการ และงบประมาณ ให้คุณสามารถเลือกได้อย่างตรงความต้องการมากที่สุด
- กำหนดคิวอาร์โค้ด ตั้งค่าคิวอาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันให้กับพนักงานแต่ละคน บริษัทหลาย ๆ ที่ใช้วิธีการ Gen QR-Code ทุก ๆ 20 วินาทีเพื่อป้องการการบันทึกคิวอาร์โค้ดไว้ใช้ในวันถัด ๆ ไป ลดปัญหาการทุจริตของพนักงานได้
- ติดตั้งเครื่องสแกนคิวอาร์โค้ด วางจุดสำหรับคิวอาร์โค้ดเพื่อให้พนักงานได้เข้ามาสแกน บริษัทหนึ่งอาจมีจุดสแกนคิวอาร์โค้ดมากกว่า 1 จุด เพื่อลดความแออัดในบริษัทที่มีพนักงานจำนานมาก
- จัดการฝึกอบรมพนักงานให้ทราบถึงวิธีการใช้งาน และบอกข้อดี ข้อเสีย จัดฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับงานใช้งานแอพพลิเคชัน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีความรู้ ความเข้าใจวิธีการใช้งานเป็นอย่างดี และบอกข้อดี ข้อเสียของระบบ
- ตรวจสอบ และบำรุงรักษา มีการตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่า ระบบทำงานได้อย่างถูกต้อง ทำการบำรุงรักษา และอัปเดตระบบตามความเหมาะสม
อ่านเพิ่มเติม : ระบบจัดการพนักงาน BeeHR กับประโยชน์การลางานออนไลน์
ประโยชน์ของการใช้คิวอาร์โค้ดในการลงเข้า – ออกงาน
- ช่วยลดเวลาการทำงาน ระบบลงเวลาด้วยรูปแบบคิวอาร์โค้ดนั้นรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีการลงเวลาเข้า – ออกงานรูปแบบเดิม ๆ อย่างเช่น การสแกนนิ้ว แต่ระบบคิวอาร์โค้ดเพียงแค่สแกนพนักงานก็สามารถลงเวลาเข้า – ออกงานได้ โดยไม่จำเป็นจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หรือขั้นตอนการเข้าสู่ระบบที่ซับซ้อน
- ระบบคิวอาร์โค้ดมีความแม่นยำ และถูกต้อง ระบบคิวอาร์โค้ดมีความแม่นยำ และถูกต้องสูง ช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด และความคลาดเคลื่อนของเวลาได้ เนื่องจากระบบจะบันทึกเวลาเข้า – ออกโดยอัตโนมัติ จึงเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยมาก
- สะดวกสบาย ระบบคิวอาร์โค้ดนั้นใช้งานง่าย และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่อของอินเตอร์เน็ต สิ่งเหล่านี้ทำให้สะดวกสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล หรือมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น
- คุ้มค่ากับการลงทุน เมื่อเทียบกับการลงเวลาทำงานรูปแบบเดิมที่จำเป้นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์เฉพาะนั้น ระบบคิวอาร์โค้ดนั้นมีความคุ้มค่า คุ้มมากกว่า เพราะเพียงแค่พนักงานมีมือถือที่มีอินเตอร์เน็ตก็สามารถลงเวลาเข้า – ออกงานได้แล้ว โดยไม่จำเป็นต้องสิ้นเปลืองต้นทุนในการซื้ออุปกรณ์อื่นเพิ่มเติม
- ระบบมีความปลอดภัยสูง มีความปลอดภัยสูง เนื่องจากพนักงานแต่ละคนจะได้รับคิวอาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งไม่สามารถทำซ้ำ หรือปลอมแปลงได้ เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้า และออกจากสถานที่ทำงานได้
ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน
ข้อควรระวังของการใช้คิวอาร์อาร์โค้ดในการลงเวลาเข้า – ออกงาน
แม้ว่าการใช้คิวอาร์อาร์โค้ดในการลงเวลาเข้า – ออกงานนั้นจะมีประโยชน์มาก แต่ก็มีข้อควรระวังที่ต้องพิจารณาเช่นกัน
- การพึ่งพาเทคโนโลยี ระบบคิวอาร์โค้ดต้องอาศัยเทคโนโลยี และการเชื่อมต่อของอินเตอร์เน็ต หากสแกนเนอร์ หรือแอพพลิเคชันทำงานผิดปกติ อาจส่งผลต่อความถูกต้องของใบบันทึกเวลา
- ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว คิวอาร์โค้ดที่เก็บข้อมูลส่วนตัว อย่างชื่อพนักงาน และเวลาทำงาน สิ่งที่สำคัญ คือต้องแน่ใจว่าข้อมูลนั้นปลอดภัย และป้องกันการเข้าถึง หรือการแฮ็กเข้าข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาติ
- ค่าใช้จ่าย แม้ว่าระบบคิวอาร์โค้ดจะมีความคุ้มค่าในระยะยาว แต่ก็ต้องมีความจำเป็นที่ต้องลงทุนเริ่มต้นเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์
สรุป
การนำระบบคิวอาร์โค้ดเพื่อลงเวลาในการทำงานมีประโยชน์มากมาย เช่น ประหยัดเวลา แม่นยำ สะดวก มีความคุ้มค่า และความปลอดภัย ด้วยการใช้ระบบติดตามชั่วโมงการทำงานด้วยรหัสคิวอาร์โค้ด สามารถทำให้การทำงานนั้นง่ายขึ้น
สนใจระบบลงเวลาทำงานที่รองรับการใช้งานลงเวลาทำงานผ่านระบบคิวอาร์โค้ด โทร. 02-551-2097 ต่อ 601 เรายินดีให้คำปรึกษา และแนะนำระบบที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา
