โปรแกรมเงินเดือน Payroll ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาได้กลายเป็นตัวเลือกลำดับแรก ๆ ของ HR ให้เข้ามาช่วยในเรื่องของการจัดการเงินเดือน รวมไปถึงจัดการพนักงานอย่างครบวงจร แต่การเลือกโปรแกรมเงินเดือน Payroll ก็ไม่ได้เป็นเรื่องง่าย ที่จะสามารถตัดสินใจได้ทันทีเพียงแค่ดูราคา
แต่ในปัจจุบันมี Solution มากมายในตลาดขณะนี้ ฟีเจอร์เกี่ยวกับโปรแกรมเงินเดือนที่มีมาให้ก็มีแบบทั้งจำเป็น และไม่จำเป็น ชวนให้ผู้ให้ผู้บริโภคเกิดความสับสนได้ง่าย สิ่งที่สำคัญก่อนการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน Payroll เลยก็คือ HR ต้องรู้ว่าฟีเจอร์ไหนบ้างที่ช่วยและรองรับการเติบโตของบริษัท ลองมาดูกันดีกว่าว่าจะเลือกโปรแกรมเงินเดือน Payroll ดี ๆ สักตัวมีเรื่องอะไรบ้างที่ HR ต้องคิดถึง
โปรแกรมบริหารงานบุคคล BeeHR
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
ฟีเจอร์ดี ๆ ที่ควรมีในโปรแกรมเงินเดือน Payroll
- ระบบจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ (Payroll Automation)
ฟีเจอร์ที่สำคัญสำหรับโปรแกรมเงินเดือน Payroll ก็คือการคำนวณเงินเดือนนั่นเอง โปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่ดีนั้นควรที่จะคำนวณเงินเดือนได้บนระบบเองเลย โดยที่ระบบสามารถเรียกข้อมูลที่จำเป็นจากฟีเจอร์อื่น ๆ มาใช้ในการคำนวณเงินเดือน โดยที่ระบบไม่จำเป็นต้อง Export ข้อมูลต่าง ๆ แล้วไปใส่สูตรคำนวณเพื่อคำนวณเงินเดือนต่อในโปรแกรม Excel ดังนั้นเมื่อต้องมองหาโปรแกรมเงินเดือน Payroll ดี ๆ อย่าลืมมองจุดมุ่งหมายหลักที่เราต้องการ และไขว้เขวไปกับฟีเจอร์อื่น ๆ ที่เป็นส่วนเสริม นอกจากนั้นแล้วการตั้งค่าในการคำนวณเงินเดือนก็ควรที่จะยืดหยุ่น และการตั้งค่าที่ไม่ยุ่งยากอีกด้วย
ระบบลงเวลาเข้า – ออกงาน
- ระบบลงเวลาเข้า – ออกงาน (Time Attendance)
การบันทึกเวลาเข้า – ออกงานก็เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์มาตรฐานที่มาพร้อมกับโปรแกรม HR แทบทุกตัว แต่เรามีสิ่งหนึ่งที่อยากให้พิจารณาเพิ่มเติมว่าการบันทึกเวลานั้นสามารถทำได้ผ่านช่องทางใดบ้าง เพราะหากไม่มีการรองรับในช่องทางที่คุณต้องการ สุดท้ายแล้วอาจจะไม่รองรับการเข้า – ออกงานอย่างแท้จริง ต้องลงเวลากันแบบ Manual และอีกสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญในเรื่องของระบบลงเวลาเข้า – ออกงาน คือระบบนั้นต้องมีความยืดหยุ่นในการตั้งค่านโยบายการเข้า – ออกงานมากน้อยแค่ไหน สามารถตั้งค่าการเข้างาน – ออกงานแบบรายชั่วโมงได้หรือไม่ ตั้งค่ากะทำงานในรูปแบบต่าง ๆ ที่หลากหลายได้ อย่าลืมคำนึงถึงส่วนย่อยต่าง ๆ ดังกล่าวมาประกอบการตัดสินใจในการเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือน Payroll เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมานั่งปวดหัวในภายหลัง
สนใจโปรแกรมเงินเดือน BeeHR
- ระบบการจัดการโอที (OT Management)
การจัดการเรื่องของโอทีก็เป็นอีกส่วนหนึ่งที่ HR ต้องให้ความสำคัญไม่แพ้กับส่วนอื่น ๆ เพราะว่าถ้าหากไม่สามารถจัดการในส่วนของโอทีได้แล้วก็คงจะเป็นโปรแกรมเงินเดือนที่เรียกว่าสมบูรณ์พร้อมใช้งานไม่ได้ ดังนั้นแล้วระบบควรที่จะเปิดให้พนักงานสามารถทำการขอโอทีได้เลย เพื่อให้การคำนวณทุกอย่างเป็นไปอย่างต่อเนื่อง ข้อมูลมีความเชื่อมโยงกัน
- ภาษีและรายการหักต่าง ๆ (Taxes and Deductions)
ในฐานะของฝ่าย HR ที่จัดการด้านเงินเดือนแล้ว สิ่งที่ไม่อยากให้เกิดขึ้นก็คงเป็นการคำนวณเงินเดือนที่เกิดข้อผิดพลาดพื้นฐาน อย่างการลืมเรื่องของภาษีและรายการหักต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น เพราะนอกจากจะทำให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว ยังทำให้พนักงานสูญเสียความเชื่อมั่นในตัวบริษัทอีกด้วย ดังนั้นโปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่ดีนั้นควรรองรับในเรื่องของภาษีและรายการหักต่าง ๆ อย่างละเอียด หากฟีเจอร์ครอบคลุมไม่มากพอสุดท้ายแล้วความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนก็จะเป็นสิ่งที่เกิดขึ้นอยู่เรื่อย ๆ อย่างแน่นอน
ตัวอย่างสลิปเงินเดือนออนไลน์
- สลิปเงินเดือนออนไลน์ (E-Pay Slip)
โปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่รองรับการเติบโตอย่างแท้จริงนั้น ควรจะมีในส่วนของการส่งสลิปเงินเดือนผ่านทางออนไลน์ได้ด้วย การที่ระบบมีการรองรับตั้งแต่แรกนั้นมีข้อดีต่อทางบริษัทมาก ๆ เพราะนอกจากจะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการทำสลิปกระดาษคาร์บอนแล้ว ยังดีกว่าการเปลี่ยนมาใช้การส่งแบบออนไลน์ทีหลัง ซึ่งจะมีความยุ่งยากมากกว่าเริ่มต้นใช้งาน
- รองรับการใช้งานบนคลาวน์ (Cloud-Based HR)
หากโปรแกรมเงินเดือน Payroll นั้นรองรับทุกฟีเจอร์เหมือนกันหมดแล้วล่ะก็ เราขอแนะนำให้คุณเลือกโปรแกรมที่รองรับการใช้งานบน Cloud ซึ่งจะช่วยให้ HR คำนวณเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย ข้อมูลทุกอย่างที่ HR เข้าถึงได้จะเป็นชุดเดียวกันทั้งหมด ทำให้มั่นใจได้ว่าเมื่อมีการคำนวณเงินเดือนนั้นข้อมูลทุกอย่างที่จำเป็นจะอยู่ครบถ้วน นอกจากนี้แล้วระบบที่อยู่บน Cloud ยังทำให้มั่นใจในเรื่องของความปลอดภัยของข้อมูลเงินเดือนที่จะไม่มีใครเข้าถึงได้อีกด้วย
สรุป
ถึงแม้ว่าโปรแกรมเงินเดือน Payroll นั้นจะเข้ามาช่วยให้การทำงานของ HR นั้นง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ รวมถึงลดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือน แต่สุดท้ายแล้วก็ขึ้นอยู่กับว่าตอนที่เราเลือกโปรแกรมเงินเดือน Payroll ได้ดูในรายละเอียดปลีกย่อยต่าง ๆ ของฟีเจอร์ดีเพียงพอหรือไม่ เพราะเรื่องของการคำนวณเงินเดือนเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อน และมีค่าต่าง ๆ ที่ส่งผลกระทบต่อบริษัท
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่มีฟีเจอร์ที่กล่าวมาข้างต้นอย่างครบครัน BeeHR เป็นโปรแกรมเงินเดือนที่ช่วย HR คำนซรเงินเดือนได้อย่างมืออาชีพ และแม่นยำ หมดปัญหาเรื่องจ่ายเงินเดือล่าช้า หรือคำนวณเงินเดือนผิดพลาด สนใจติดต่อ. 02-551-2097 ต่อ 601 หรือทดลองใช้ระบบฟรีได้ที่นี้
เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา
