“แพงไหม? ราคาเท่าไหร่ ช่วยจัดการงานอะไรได้บ้าง? จะคุ้มราคาไหม?”

นี่อาจเป็นคำพูดที่ติดปากเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแทบจะทุกรายเวลาต่อรองกับซับพลายเออร์หรือเวนเดอร์เจ้าต่างๆ เพราะสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กแล้ว สภาพคล่องทางการเงินคือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องคำนึงถึงและการซื้อสินทรัพย์ต่างๆ ที่ก่อให้เกิดเป็นต้นทุนทางธุรกิจก็ต้องแน่ใจได้ว่าคุ้มค่าทุกบาททุกสตางค์

โปรแกรมเงินเดือน BeeHR เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้รวดเร็ว
สมัครใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601

“เงินเดือนพนักงาน” เป็นรายจ่ายใหญ่ที่สุดของบริษัท ดังนั้นการมีโปรแกรมเงินเดือนจึงมีความสำคัญ มีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพนั้นคือสิ่งที่สำคัญที่สุด จ่ายขาดพนักงานจะมีปัญหา จ่ายเกินบริษัทก็ขาดทุนอีก แต่การจ้างคนให้ทำเอกสารแบบแมนนวลก็มักจะเสี่ยงต่อการเกิดข้อผิดพลาดอยู่ดี

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือ Startup ไฟแรงที่กำลังก่อร่างสร้างบริษัทอยู่ หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมเงินเดือนที่เหมาะกับบริษัทของคุณ ข้อมูลต่อไปนี้จะเป็นประโยชน์ของโปรแกรมเงินเดือนที่ดีสำหรับการเริ่มต้นของธุรกิจคุณ มาดูกันดีกว่าว่ามีอะไรบ้าง

  1. ประเมินความต้องการของบริษัท

ถึงจะเป็นบริษัทเล็ก แต่ธรรมชาติของธุรกิจแต่ละที่และวัฒนธรรมภายในองค์กรก็ไม่เหมือนกัน ดังนั้นความต้องการในการใช้โปรแกรมเงินเดือนย่อมแตกต่างกันไป ฝ่ายบุคคลควรพิจารณาจาก 3 ข้อต่อไปนี้ เพื่อค้นหา โปรแกรมเงินเดือน Payroll ที่สามารถตอบสนองความต้องการในการใช้งานของบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด โดยพิจารณาจาก

  • ขนาดของบริษัท จำนวนพนักงาน เวลา และทรัพยากรที่ต้องใช้ในการทำระบบ
  • งบประมาณที่สามารถกันไว้สำหรับทำโปรแกรมเงินเดือน
  • พิจารณากฎระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ ในการจ่ายเงินเดือนของบริษัท เช่น หากเป็นธุรกิจโฮสเทลที่พนักงานต้องทำงานเป็นกะมากๆ ก็จำเป็นจะต้องหาโปรแกรมเงินเดือนที่มีความยืดหยุ่นของฟังก์ชันการใช้งานที่ตอบสนองกับการคำนวนเป็นกะ
  1. พิจารณาฟีเจอร์ต่างๆ ของโปรแกรมเงินเดือน
  • การยื่นภาษี

ไม่ว่าธุรกิจจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ซับซ้อนที่สุดในการจ่ายเงินเดือนคือการจัดเอกสาร และคำนวนภาษีอย่างถูกต้อง ระเบียบภาษีของรัฐบาลเป็นเรื่องที่ต้องติดตามความเปลี่ยนแปลงเสมอ ธุรกิจขนาดเล็กเองยิ่งจำเป็นจะต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงการเอาผิดทางกฎหมาย โปรแกรมเงินเดือน ที่มีฟีเจอร์นี้จะช่วยคุณจัดการหักและยื่นภาษีเพื่อช่วยขจัดความซับซ้อนและโอกาสที่จะคำนวณผิดพลาดของมนุษย์

  • ระบบการให้บริการตัวเองของพนักงาน (Employee Self-Service Portal)

โปรแกรมเงินเดือนที่มีฟังก์ชั่นบริการตนเองของพนักงาน ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลบัญชีเงินเดือนของตนเองได้ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวในกระบวนการเก็บข้อมูลส่วนตัวโดยที่ฝ่ายบุคคลไม่ต้องเข้าไปจัดการ เช่น ระบบในการขอแบบฟอร์มต่างๆ หรือระบบที่ให้พนักงานได้เลือกแบบประกันสังคมที่เหมาะกับตัวเอง เป็นต้น

  • ฝากเงินเข้าอัตโนมัติ

ปัจจุบันบริษัทต่างๆ ก็ทำแบบฟอร์มสลิปเงินเดือนพนักงานให้เป็นระบบอัตโนมัติกันแล้ว แต่ก็ยังมีบางบริษัทที่ยังจ่ายเงินพนักงานเป็นเช็คอยู่ ซึ่งวิธีนี้ทำให้พนักงานต้องหาเวลาไปธนาคารและรอเช็คขึ้นซึ่งเป็นขั้นตอนที่เสียเวลาโดยใช่เหตุ ระบบการโอนจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติเป็นอีกฟีเจอร์หนึ่งที่คุณสามารถมองหาใน โปรแกรมเงินเดือนที่คุณกำลังจะซื้อ

  • ระบบที่สามารถบูรณาการเข้ากับระบบอื่นๆ ในบริษัทได้

การเลือกใช้โปรแกรมเงินเดือนที่สามารถบูรณาการเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ ภายในบริษัทได้นั้นจะช่วยให้การทำงานระหว่างฝ่ายบุคคลกับแผนกอื่นๆ นั้นลื่นไหลขึ้น ลดระยะเวลาการทำงาน ลดการใช้กระดาษ สะดวกในการดึงข้อมูล Repot และอัพเดตแบบเรียลไทม์ระหว่างแผนกอีกด้วย ประโยชน์ของระบบการจัดการเงินเดือนที่ดีสำหรับการเริ่มต้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กอาจเลือกใช้โปรแกรม Payroll ที่สามารถบูรณาการเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชี หรือระบบบัญชีเงินเดือนเพื่อป้องกันการสับสนของข้อมูลที่มาจากแต่ละแผนก นอกจากนี้ยังช่วยพัฒนาคุณภาพของการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจด้านงบประมาณของฝ่ายบุคคลในอนาคตด้วย

  • ประเมินค่าใช้จ่ายเปรียบเทียบกับฟังก์ชัน

เมื่อเลือกโปรแกรมเงินเดือน เรื่องราคาเป็นเรื่องที่ละเอียดอ่อนที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก แต่ใช่ว่าการเลือกโปรแกรมที่ราคาถูกที่สุดจะเป็นคำตอบที่ดีที่สุดเสมอไป เพราะยิ่งโปรแกรม Payroll มีราคาถูกเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะต้องกรอกข้อมูลต่างๆ ในแบบแมนนวลเองก็มักจะมีอยู่มากเท่านั้น

สรุป

ระบบการจัดการเงินเดือน ที่ราคาสูงขึ้นมาอีกเล็กน้อยสามารถช่วยคุณประหยัดงบประมาณได้ในระยะยาว ทั้งช่วยในเรื่องระบบที่เป็นอัตโนมัติ รวดเร็ว มีความแม่นยำที่มากกว่าในการคำนวณเงินเดือน ภาษี และการหักจ่ายจากวันลาและการจ่ายเพิ่มกะ และ OT ซึ่งมีความซับซ้อนไม่เหมือนกันในแต่ละบริษัท