ปัญหาที่ HR ต้องเจอเรียกได้ว่ามีมากมายหลายปัญหา เพราะว่า HR นั้นทำงานเกี่ยวข้องกับคนเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็มีปัญหาที่น่าปวดหัวมากกว่าทุกปัญหาก็คือ การคำนวณเงินเดือน เพราะมีความซับซ้อนของข้อมูลเป็นอย่างมาก โปรแกรมคำนวณเงินเดือนจึงเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดของ HR
โปรแกรมเงินเดือน
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
ปัญหาการคำนวณเงินเดือนที่ HR ต้องเจอ
การคำนวณเงินเดือน เป็นงานที่ HR ทุกคนต้องเจอ และต้องปวดหัวกับขั้นตอนกระบวนการทำงานเสมอ เพราะว่ามีความซับซ้อนของข้อมูลพนักงานแต่ละคนที่ไม่เหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการคำนวณเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย และการเข้าออกออฟฟิศ
ข้อมูลที่จุกจิกเหล่านี้สร้างความเครียดให้ฝ่าย HR มากพอสมควร ยิ่งถ้าบางองค์กรยังไม่มีการนำโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเข้ามาใช้ แต่ยังใช้ระบบบันทึกข้อมูลลงกระดาษเป็นปึก ๆ อยู่ละก็อาจทำให้การทำงานเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ๆ โดยปัญหาที่มักเกิดกับการคำนวณเงินเดือนมีหลากหลาย ตัวอย่างเช่น
1. ปัญหาการยื่นเอกสารลางาน
การเก็บเอกสารลางานขององค์กรนั้น หากเป็นองค์กรขนาดเล็กและมีพนักงานไม่มาก ก็คงยังไม่มีปัญหามาก แต่ถ้าหาเป็นองค์ขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก แน่นอนว่าปัญหาเรื่องเอกสารลางานของพนักงานตกหล่น พนักงานลืมส่งเอกสารการลา และเรื่องนี้เป็นปัญหายอดฮิตของทุกองค์กร เพราะการคำนวณเงินเดือนพนักงานในแต่ละเดือนนั้นนอกจากจะต้องเช็คเวลาการทำงานแล้ว HR ต้องคอยเช็คเอกสารการลางานของพนักงานอีกด้วย ซึ่งเรื่องเอกสารนี้เป็นเรื่องที่ HR ต้องคอยตามเช็ค ซ้ำ ๆ เดิม ๆ แบบนี้อยู่ทุกเดือน นอกจากจะทำให้เสียเวลาแล้ว ยังเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดได้ง่ายขึ้น
2. ความล้าสมัยของซอฟแวร์ และเทคโนโลยีที่ใช้กันอยู่ในองค์กร
เมื่อพูดถึงระบบการคำนวณเงินเดือน หรือระบบ Payroll ก็จะนึกถึงการคำนวณเวลาการทำงานด้วย ซึ่งเป็นหนึ่งในความซับซ้อน และยุ่งยากที่สุดของการคำนวณเงินเดือน ยิ่งถ้าหากองค์ไหนไม่ได้ใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือน ทุกอย่างต้องใช้ระบบแบบ Manual ทั้งหมด หรือแม้กระทั่งการใช้งานซอฟต์แวร์ระบบเก่า หรือใช้โปรแกรม Excel ก็อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ข้อมูลการลงเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนก็ไม่เหมือนกัน จะกลายเป็นงานยากที่ใช้เวลาในการทำงานเยอะมาก ๆ ของเหล่า HR เลยทีเดียว
3. ข้อมูลการลงเวลาทำงานไม่มีความน่าเชื่อถือ
แน่นอนว่าการคำนวณเงินเดือนนั้นต้องใช้ข้อมูลจากการลงเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน หากองค์ยังใช้การลงเวลาทำงานรูปแบบเก่า อย่างการตอกบัตร หรือการบันทึกเวลาลงบนกระดาษนั้นมีความเสี่ยงที่สูงมาก ๆ ที่วันเวลาเข้าทำงานนั้นจะเชื่อถือไม่ได้ พนักงานอาจตอกบัตรแทนกัน หรือบันทึกเวลาที่ไม่เป็นความจริงได้ อาจทำให้องค์กรเสียประโยชน์ได้จากตรงนี้
4. ความผิดพลาดในการคิดคำนวณเงินเดือน คิดเงินขาด หรือคิดเงินขาด
เรื่องของการคำนวณเดือนเป็นเรื่องของตัวเลขที่มีขั้นตอนเยอะแยะ และมีความจุกจิก ซับซ้อน หากมีความผิดพลาดเกิดขึ้น จะต้องมีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเสียประโยชน์ องค์กรที่ยังใช้การคำนวณเงินเดือนด้วยมือนั้น จะมีความเสี่ยงในการคำนวณผิดพลาดสูงมาก ซึ่งในมุมมองขององค์กรอาจจะดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ความเป็นจริงแล้วมีผลกระทบต่อความเชื่อมั่นของพนักงา ทำให้พนักงานเกิดความไม่ไว้วางใจ หรือองค์กรอาจสูญเสียบุคลากรที่มีคุณภาพไปได้
5. เกิดความล่าช้าในการทำงาน
กว่าที่จะคำนวณเงินเดือนได้แต่ละรอบนั้น HR เสียเวลาตรงนี้ไปมาก ทั้งต้องดูเรื่องของภาษีของพนักงานแต่ละคน ฐานลดหย่อนภาษีที่ไม่เท่ากัน คำนวณเสร็จก็คิดว่างานปิดจบได้แล้ว แต่ก็ยังต้องส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานอีก ส่งไฟล์ Payroll เพื่อสั่งจ่ายเงินผ่านทางธนาคาร ซึ่งล้วนแต่เป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลา ทั้งแรงกาย แรงใจ เสียเวลามาก ๆ ของ HR ทำให้การบริหารงานส่วนอื่นล่าช้าไปด้วย
อ่านเพิ่มเติม : วิธีคำนวณโอที ตามหลักกระทรวงแรงงานที่มนุษย์เงินเดือนต้องรู้ !!
ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน
สรุป
จากปัญหาที่กล่าวมาทั้งหมด ไม่อาจปฏิเสธได้เลยว่าการคำนวณเงินเดือน หรือทำระบบ Payroll เป็นงานที่ยุ่งยากซับซ้อนมากจริง ๆ แถมยังเปลืองเวลามากอีกด้วย แต่ก็หลีกเลี่ยงไม่ได้เพราะเป็นงานที่ HR ต้องเจอทุกเดือน ไม่ทำก็ไม่ด้ การนำโปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR เข้ามาช่วยในการจัดการเงินเดือนขององค์กรจะช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์สูงสุด พนักงานมีความสุข
ซึ่งโปรแกรมคำนวณเงินเดือนออนไลน์นั้นมีข้อดีมากกว่าข้อเสียแน่นอน ไม่ว่าจะเป็น
- คำนวณเงินเดือนสะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ข้อมูลที่ได้รับ มีความถูกต้อง และเชื่อถือได้
- ลดความเสี่ยง และข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการคำนวณเงินเดือน
- ลดขั้นตอนการทำงาน ลดภาระงานให้กับ HR
ข้อมูลที่ได้ มีการอัพเดตแบบ Realtime
รองรับการทำงานหลายระบบ ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ
- แอพพลิเคชั่นรองรับการทำงานทั้งระบบ iOS และ Android
เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา
