5 เรื่องสำคัญที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ ก่อนจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน

เรื่องสำคัญอีกเรื่องหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องจัดการคือ เรื่องเงินเดือนพนักงานนั้นเองค่ะ แต่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่มักจะสนใจแค่ว่าควรจะจ่ายเงินเดือนให้พนักงานคนนี้เท่าไหร่ดี เพราะในความเป็นจริงแล้ว ในการบริหารจัดการบัญชี มันมีอะไรหลายอย่างมากกว่าแค่เรื่องจ่ายเงินเดือน วันนี้เราพาเจ้าของธุรกิจมาทำความรู้จักกับ 5 เรื่องสำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจที่ควรรู้ ก่อนที่จะจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน

1. เจ้าของธุรกิจควรมีการจัดเก็บประวัติของพนักงาน
   เรื่องนี้เรียกว่าเป็นเรื่องสำคัญสำหรับธุรกิจทุกประเภท ที่เจ้าของธุรกิจต้องมี โดยการจ้างพนักงานประจำ นั้นถือว่าเป็นความรับผิดชอบของกิจการ ถ้าหากมีอะไรเสียหายหรือเกิดปัญหาอะไรขึ้นมาก็ตาม ย่อมอยู่ในความรับผิดชอบของเรา และการมีข้อมูลของพนักงานก็เพื่อป้องกันการทุจริตอีกด้วย เพราถ้าเกิดเรื่องการทุจริตขึ้นมาจริง ๆ ก็จะมีหลักฐานในการตามตัวพนักงานมารับโทษได้อย่างถูกต้อง

2. การจ่ายเงินเดือนพนักงานนั้นต้องมีหลักฐานยืนยันที่ครบถ้วน
   แม้ว่าการจัดการกำไรขาดทุนของธุรกิจจะใช้แค่การบันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่าย แต่สำหรับการใช้เป็นรายจ่ายทางด้านภาษีของกิจการ จำเป็นต้องมีหลักฐานการจ่ายเงินที่สามารถพิสูจน์ผู้รับได้ ดังนั้นการจ่ายเงินเดือนพนักงานก็ต้องมีหลักฐานการพิสูจน์ที่ชัดเจนด้วย เจ้าของธุรกิจจึงควรที่จะเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น สลิป การโอนเงิน ทะเบียนการจ่ายเงินเดือน เป็นต้น
3. การหักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องไม่พลาด
   อีกหนึ่งหน้าที่ความสำคัญของการจัดการเรื่องภาษีสำหรับพนักงานก็คือ การนำส่งภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ซึ่งกรณีจ่ายเงินเดือนนั้นต้องมีการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาตามอัตราการก้าวหน้า และแบ่งตามคราวที่มีการจ่ายเงินเดือนไว้ให้ถูกต้อง ซึ่งถ้าเจ้าของธุรกิจมีโปรแกรมที่ช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน ก็จะทำให้มีความสะดวกมากยิ่งขึ้นค่ะ
4. นำส่งประกันสังคมให้กับพนักงาน
   ในกรณีที่บริษัทมีการจ้างพนักงานมากกว่า 1 คนขึ้นไป นายจ้างจำเป็นต้องเป็นผู้จัดทำประกันสังคมให้กับพนักงานทุกคน โดยที่นายจ้างต้องมีการขึ้นทะเบียนประกันสังคม (นายจ้าง) และดำเนินการขึ้นทะเบียนลูกจ้าง/ผู้ประกันตนเมื่อมีการจ้างลูกจ้างภายใน 30 วัน นับตั้งแต่วันเริ่มจ้างงาน และยื่นข้อมูลนำส่ง และเงินสมทบของพนักงานให้ถูกต้องด้วยนะคะ
5. ทำการศึกษากฏหมายแรงงานไว้บ้าง
   นอกจากการจัดการทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นแล้วนั้น สิ่งที่นายจ้างต้องทำต่อจากนี้คือ การศึกษาข้อมูลที่ถูกต้องตามกฏหมายเกี่ยวกับการจ้างแรงงาน ตั้งแต่เรื่องของการทำสัญญาจ้างแรงงาน กำหนดระยะเวลาการทำงาน การหยุดพักผ่อน วันลา เงินชดเชยต่าง ๆ รวมถึงการเลิกจ้างงานอย่างถูกต้องและไม่ผิดกฏหมาย เพื่อป้องกันการเกิดปัญหาบานปลายจากการฟ้องร้องของลูกจ้างในอนาคตค่ะ