ระบบบริหารงานบุคคล คืออะไร
หลาย ๆ คนคงจะทราบกันดีอยู่แล้วว่าระบบบริหารงานบุคคล คืออะไร แต่สำหรับผู้ประกอบการหน้าใหม่ หรือคนที่ไม่ค่อยคุ้นเคยกับเทคโนโลยีมากนัก คงแอบสงสัยอยู่ไม่น้อยเลยว่าระบบบริหารบุคคลที่ได้ยินมาจะสามารถช่วยธุรกิจเราได้บ้าง บทความนี้ BeeHR จะมาพูดถึงระบบบริหารงานบุคคล ว่ามีความสำคัญ และประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร
โปรแกรมบริหารงานบุคคลออนไลน์ BeeHR
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
ระบบบริหารงานบุคคล (HR)
ระบบ HR หรือ HRM นั้นจริง ๆ ก็มีความหมายที่ค่อนข้างจะตรงตัว คือ Human Resource Management เป็นซอฟต์แวร์ที่เข้ามาช่วยฝ่ายบุคคลในการจัดการงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบุคคลนั่นเอง ทำให้การจัดการในเรื่องต่าง ๆ ของพนักงานทำได้ง่าย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดเวลาในการทำงานเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นเวลาเข้า-ออกงาน เอกสารการขาด ลา มา สาย เรื่องของการทำเงินเดือน Payroll ข้อมูลสถานะพนักงาน เรียกได้ว่าเป็นเครื่องทุ่นแรงให้กับ HR มี่เคยต้องทำ Task ต่าง ๆ แบบ Manual ไปได้มาก
ความสามารถของระบบบริหารงานบุคคล
- เก็บข้อมูลพนักงานได้อย่างละเอียด
- ข้อมูลถูกจัดเก็บบน Cloud ที่สามารถเข้าถึงได้ทุกที่
- บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน ประวัติการขาด ลา มา สาย
- ลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านแอพพลิเคชั่น
- คำนวณเงินได้ในระบบด้วยฟังก์ชัน Payroll พร้อมทั้งออกเอกสารเงินเดือนต่าง ๆ
- ออกสลิปเงินเดือนผ่านทางระบบ
- ออก Report ด้านงานบุคคลได้ ไม่ว่าจะเป็นประวัติเข้า-ออกงาน หรือรายงานพยักงานด้านต่าง ๆ
- รองรับการใช้งานบนสมาร์ทโฟน
ข้อดีของระบบบริหารงานบุคคล
แน่นอนว่าเมื่ออ่านบทความมาถึงตรงนี้ เราก็คงพอจะเห็นภาพแล้วว่าระบบบริหารงานบุคคลว่าสามารถเข้ามาช่วยอะไรได้บ้าง แต่ยังอาจมีประโยชน์บางอย่างที่ถูกมองข้ามไป BeeHR ได้รวบรวมข้อดีของระบบบริหารงานบุคคล และได้สรุปออกมาได้ดังนี้
- ลดความผิดพลาดต่าง ๆ
หากต้องพูดถึงงาน HR ถ้าไม่ได้ใช้โปรแกรมเข้ามาช่วยงานแล้ว เอกสารที่ทำต่าง ๆ มักจะมาในรูปแบบ Manual ผ่าน Excel เยอะแยะมากมาย ยกตัวอย่างเช่น เอกสารการลางาน เวลาเข้า-ออกงานของพนักงานรายบุคคล โอทีในเดือน การทำเงินเดือน ซึ่งข้อมูลต่าง ๆ เหล่านี้มีความเชื่อมโยงกันหมด โดยข้อมูลบางอย่างอาจจะต้องมีการคำนวณโดยการใส่สูตรลงไปใน Excel แต่ถ้าหากสูตรคำนวณผิดก็จะส่งผลกระทบต่อความถูกต้องทันที ดังนั้นแล้วถ้าองค์กรไหนมีระบบบริหารงานบุคคลเข้ามาทำหน้าที่ตรงนี้แทนก็จะลดการผิดพลาดนี้ลงไปได้มาก
สนใจระบบบริหารงานบุคคล (HR)
- กระบวนการทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น
จากประโยชน์ในข้อแรกจะเห็นได้เลยว่างาน HR นั้นเป็นอะไรที่น่าปวดหัวมากจริง ๆ เพราะข้อมูลต่าง ๆ พอทำเสร็จจากอันนี้ก็ต้องยกไปใช้เข้าสูตรคำนวณต่อในอันถัดไป แต่ระบบบริหารงานบุคคลจะลดขั้นตอนตรงนี้เพราะข้อมูลต่าง ๆ ถูกลิงค์เข้าหากันหมด เช่น เมื่อคำนวณเงินเดือน ระบบจะดูวันลาของพนักงาน เวลาเข้า-ออก และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องนั่นเอง
- หมดปัญหาเรื่องการจัดการข้อมูล
การที่จะจ้างพนักงานสักคนนึงต้องมีเอกสารต่าง ๆ เกี่ยวข้องกับพนักงานคนนั้นมากมาย ไหนจะต้องเปลืองพื้นที่จัดเก็บ แถมการที่จะค้นหาในแต่ละครั้งก็ยังลำบากอีกด้วย การใช้ระบบบริหารบุคคลจะช่วยให้ข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานถูกจัดเก็บในระบบไว้อย่างเป็นระเบียบ เมื่อต้องการเข้าถึงข้อมูลส่วนไหนก็สามารถเข้าถึง และค้นหาได้จากหมวดหมู่นั้น
- ฝ่ายบุคคลมีเวลาเหลือไปทำงานอย่างอื่น
แทนที่จะต้องมาจมกับงานเอกสารกองโต งานที่กินเวลาซ้ำ ๆ ซาก ๆ ทุกเดือน ฝ่ายบุคคลจะมีเวลาเพื่อใช้ไปที่ต้องอาศัยสกิลอย่างแท้จริง เช่น การสรรหาบุคคลากรที่มีความสามารถเข้ามาร่วมทีม การพัฒนาบุคคลากรในองค์กร การส่งเสริมวัฒนธรรมองค์กรต่าง ๆ ในบริษัท
- องค์กรเติบโตได้อย่างรวดเร็ว
หนึ่งในสิ่งที่คอยขัดขวางการเติบโตขององค์กร คือเรื่องการจัดการด้านคน ซึ่งเป็นผลต่อเนื่องมาจากข้อที่ 4 เมื่อฝ่ายบุคคลต้องไปโฟกัสกับงานรูทีน การจัดหาบุคคลากรใหม่ ๆ ก็จะช้าลง ส่งผลให้การเติบโตเป็นไปได้ช้าลงอีกด้วย และหากองค์กรของคุณไม่มี HR ที่รับผิดชอบโดยตรงแล้วล่ะก็ นั่นหมายความว่าบุคคลต่าง ๆ ในบริษัทแทนที่จะได้โฟกัสที่งานของตนเอง ก็ต้องมาเสียเวลากับเรื่องต่าง ๆ เหล่านี้นั่นเอง
ระบบบริหารงานบุคคล
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601
อ่านเพิ่มเติม : ปัญหาที่ HR ต้องเจอเมื่อต้องสรรหาและคัดเลือกบุคคลเข้าทำงาน
สรุป
ตอนนี้ทุกคนน่าจะเข้าใจในตัวระบบบริหารงานบุคคลมากขึ้นกว่าเดิมแล้วนะคะ ไม่ว่าตอนนี้คุณจะเป็นองค์กรขนาดไหนก็ตาม หากยังไม่มีระบบบริหารจัดการงานบุคคล หวังว่าบทความนี้อาจจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่คุณจะเริ่มนำเอาระบบบริหารงานบุคคลเข้ามาใช้ในองค์กร และถ้าหากคุณกำลังมองหาระบบบริหารงานบุคคลที่ตรงกับความต้องการใช้งานในองค์กรแล้วนั้น
BeeHR เราเป็นผู้นำด้านการบริหารงานบุคคล มีระบบที่จัดงานของ HR อย่างครบวงจร ทดลองใช้งานระบบได้แล้ววันนี้ คลิก!! หรือโทร. 02-551-2097 ต่อ 601 เรายินดีให้คำปรึกษาและบริการที่เหมาะกับองค์กรของคุณค่ะ
เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา
