ในสถานการณ์โควิด -19 มีองค์กรหรือหน่วยงานหลาย ๆ องค์กรมีมาตรการให้พนักงาน Work From Home  แน่นอนว่า Work From Home เป็น 1 ในวิธีที่จะช่วยควบคุมการแพร่ระบาดของโรคโควิด -19 โดยนโยบาย Work From Home คำนึงถึงความปลอดภัยของพนักงานเป็นสำคัญ ซึ่งรวมถึงเป็นการช่วยสังคมลดโอกาสการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสให้น้อยที่สุด

แต่การทำงานแบบ  Work From Home ยังคงจำเป็นต้องลงเวลาการทำงาน เพื่อให้ระบบเงินเดือนมี Timestamp สำหรับนำไปใช้เพื่อคำนวณเงินเดือน หรือทำเรื่องจ่ายเงินเดือนให้พนักงานอยู่ แม้ว่าพนักงานไม่ได้เข้ามาที่สำนักงาน ดังนั้นแล้วโปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ จึงเป็นตัวเลือกแรกๆ ที่หน่วยงานหรือองค์กรนำเข้ามาใช้ในการจัดการเรื่องนี้

โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้รวดเร็ว
ทดลองใช้งานฟรีได้แล้ววันนี้ !!! โทร. 02-551-2097 ต่อ 601

โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์คืออะไร

โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ หรือ Time Attendance Management คือระบบลงเวลาเข้า-ออกงานผ่านอุปกรณ์ดิจิตอล ตั้งแต่ เครื่องสแกนลายนิ้วมือ สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต ตลอดจนอุปกรณ์ต่างๆ ที่สามารถยืนยันตัวตนผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ปลอดภัยและเชื่อมต่อสู่ระบบข้อมูลอย่าง Cloud ซึ่งการยืนยันตัวตนในรูปแบบนี้สามารถเข้าระบบที่ไหนก็ได้ในโลกนี้ เป็นการบันทึกเวลาได้แบบ Realtime ที่เชื่อมต่อข้อมูลสู่ฐานข้อมูลกลางเดียวกัน แถมยังระบุตำแหน่งได้อย่างชัดเจน สามารถเป็นหลักฐานประกอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดปัญหาการเก็บข้อมูลโดยระบบสแกนนิ้วแบบเดิม ที่ไม่เชื่อมต่อสู่ระบบออนไลน์ หรือระบบตอกบัตรได้เป็นอย่างดี ทั้งยังสามารถประมวลผลข้อมูลได้หลากหลายรูปแบบ แม่นยำ ชัดเจน และรวดเร็วอีกด้วย

หน้าที่และความสำคัญของโปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์

  • สร้างระเบียบวินัยให้พนักงาน : การบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน จะทำให้พนักงานเริ่มทำงานอย่างพร้อมเพรียง เลิกงานอย่างเท่าเทียม และสร้างระเบียบในการทำงานที่ดี ให้พนักงานรู้จักคุณค่าของเวลางาน เคารพในกฎระเบียบ และสร้างวินัยในการทำงาน
  • บันทึกหลักฐานการทำงาน : องค์กรมีหลักฐานยืนยันเวลาการทำงานของพนักงาน พนักงานก็มีหลักฐานในการยืนยันเวลาทำงานของตนเองด้วยเหมือนกัน โดยหลักฐานเวลาการทำงานนั้นจะใช้คำนวณเงินเดือน หรือหักเงินในกรณีที่ทำงานไม่ครบชั่วโมงการทำงานตามที่ระเบียบขององค์กรกำหนดไว้ และหลักฐานเวลาการทำงานนั้นยังมีประโยชน์อย่างอื่นอีกด้วย อย่างเช่น บันทึกชั่วโมงการทำงานสำหรับบางสาขาอาชีพที่จำเป็นต้องใช้หลักฐานด้านนี้ เป็นต้น
  • ใช้ประเมินผลงานประจำปี : การทำงานตั้งแต่ต้นปีไปจนถึงสิ้นปี แทบจะทุกบริษัทจะมีการประเมินผลงานการทำงานประจำปี รวมไปถึงประเมินโบนัสที่สมควรจะได้รับ เวลาการทำงานและวินัยในการทำงานเป็นหนึ่งในเกณฑ์สำคัญในการประเมินผลงานประจำปี
  • ควบคุมการทำงานได้ง่าย : โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์จะทำให้สามารถทราบถึงการทำงานของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว และดูรายงานผลได้อย่าง Realtime ทำให้ควบคุมการทำงานของพนักงานได้ง่าย สะดวกต่อการจัดการ หรือแก้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานได้
  • ใช้สำหรับบริหารงบประมาณ : หลักฐานด้านเวลาการทำงาน ข้อมูลการขาด ลา มา สาย ล้วนแต่เป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการคำนวณรายได้ของพนักงานที่ค่อนข้างเป็นระบบ และสามารถบริหารจัดการงบประมาณ ตลอดจนค่าใช้จ่ายขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ และยังสร้างความเป็นธรรมให้กับทั้งสองฝ่าย ทั้งองค์กร และพนักงานอีกด้วย

Work From Home กับโปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์

Work From Home หรือที่หลายคนเรียกย่อ ๆ ว่า WFH ความหมายก็คือ การทำงานจากที่บ้าน เป็นเทรนด์การทำงานยุค New Normal ที่ตามมากับเทคโนโลยีสารสนเทศที่พัฒนาไปจนทำให้ผู้คนสามารถติดต่อสื่อสารกันได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมีต้นทุนที่ต่ำลง

ในสถานการณ์ปัจจุบัน Work From Home คือ ทางรอดของมนุษยชาติ ที่ขณะนี้ต้องรับมือกับการเกิดโรคระบาด อย่างไวรัส Covid-19 ทำให้องค์กรหันมาใช้วิธีการทำงานแบบ Work From Home เพื่อลดการแพร่ระบาดของโรค Covid-19

โดย Work From Home ก็ยังจำเป็นต้องมีเวลาการทำงานที่แน่นอน เพื่อนำมาคำนวณเงินเดือนหลายองค์กรได้นำโปรแกรมลงเวลาการทำงานออนไลน์ เข้ามาช่วยในเรื่องลงเวลาการทำงาน โดยที่พนักงานไม่จำเป็นต้องเดินทางมาลงเวลาเข้า-ออกงานที่บริษัท แต่สามารถลงเวลาเข้า-ออกงาน ได้ที่บ้านผ่านระบบออนไลน์ อย่างโปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ ทำให้การทำงานจากที่บ้านยังสามารถดำเนินต่อไปได้ ไม่ต่างจากการมาทำงานที่บริษัทเลย

โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ BeeHR ได้ถูกออกแบบมาให้มีความสามารถในการจัดการงานด้านบริหารทรัพยากรบุคคล รองรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ สามารถจัดการงานที่ซับซ้อน และเป็นโปรแกรมที่มีความยืดหยุ่นสูง ง่ายต่อการติดตั้งและใช้งาน ช่วยลดขั้นตอนในการทำงาน ตอบโจทย์การทำงานในยุค New Normal อย่าง Work From Home

เลือกโปรแกรมลงเวลาทำงานให้ตอบโจทย์กับธุรกิจ และองค์กรของคุณ

  • โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ ต้องทำงานแบบ Realtime พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาทำงาน ตรวจสอบวันลาคงเหลือหรือลาออนไลน์ได้ทันที
  • โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ ต้องคำนึงถึงความสะดวก และการใช้งานที่ตอบโจทย์ต่อองค์กรของคุณ มีระบบ Report ที่สามารถดูรายงานการทำงานของพนักงานได้ ทุกที่ ทุกเวลา
  • โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ ต้องมีความยืดหยุ่นในการปรับปรุงข้อมูล สามารถสร้างประเภทเงินได้-เงินหัก ได้ไม่จำกัด เพราะแต่ละองค์กรจะมีที่มาของเงินได้และรายการหักไม่เหมือนกัน
  • โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ที่ดี ควรจะต้องมีฟังก์ชันคำนวณเงินเดือน เพื่อที่จะได้จัดการทุกอย่างได้ในระบบเดียว และมีประสิทธิภาพสูงสุด ใช้งานง่ายทุกขั้นตอน
  • ต้องช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ทำให้ประหยัดเวลาในการทำงาน และลดทรัพยากรในการบำรุงรักษาอุปกรณ์ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างดีเยี่ยม
  • ครอบคลุมทุกอย่างเกี่ยวกับการจัดการพนักงาน และรวบรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียว เพื่อการจัดการที่ง่าย
  • ควรคำนึงถึงการใช้งานด้านการจัดการพนักงานเป็นหลัก และยังช่วยลดข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เช่น การจ่ายเงินเดือน คิดภาษี หรือเวลาทำงานของพนักงาน เป็นต้น
  • โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ที่ดีควรจะสามารถคำนวณภาษีและประกันสังคม สามารถนำข้อมูล ขาด ลา มาสาย ทำงานล่วงเวลา ของพนักงานมาคำนวณเป็นเงินเดือน พร้อมคำนวณประสังคม และภาษีเงินได้หลากหลายรูปแบบ สามารถปรับแต่งเงื่อนไขได้ตามสถานการณ์

คุณสมบัติเหล่านี้หาได้ที่โปรแกรมลงเวลาทำงานออนไลน์ ของ BeeHR คลิกเลย !!

สรุป

ปัจจุบันเราไม่สามารถรู้ได้เลย สถานการณ์ Covid-19 นั้นจะอยู่กับเราไปอีกนานแค่ไหน แต่เราสามารถจัดการการทำงาน เพื่อที่จะสามารถรับมือกับสถานการณ์แบบนี้ได้ และ Work From Home ยังคงเป็นทางเลือกนึงที่จะช่วยลดการแพร่ระบาดของโรค Covid-19 ได้ ดังนั้นวิธีนี้น่าจะเป็นการรับมือที่ดีที่สุด เพื่อที่จะให้ธุรกิจ และองค์กรยังคงสามารถดำเนินต่อไปได้