BeeHR

ความแตกต่างของสลิปเงินเดือน พนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำ

admin_hr — Sat, 13 May 2023 07:54:34 +0000

ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่หยุดนิ่งในปัจจุบัน มีตัวเลือกมากมายให้นายจ้างเลือกเมื่อต้องการจ้างพนักงาน แม้ว่าพนักงานประจำจะยังเป็นเรื่องปกติ แต่พนักงานสัญญาจ้าง และฟรีแลนซ์กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ พนักงานแต่ละประเภทมีข้อดี ข้อเสียแตกต่างกันไป โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นเรื่องของการจัดการเงินเดือน

วันนี้เรามีบทความเรื่องความแตกต่างของสลิปเงินเดือนระหว่างพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำ เพื่อที่คุณจะได้นำไปเป็นแนวทางในการตัดสินใจว่าตัวเลือกแบบไหนดีกว่ากัน

การจัดทำสลิปเงินเดือนเป็นสิ่งสำคัญของทุกธุรกิจ และอาจเป็นเรื่องท้าทายอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการพนักงานประเภทต่าง ๆ บทความนี้เราจะพิจารณาความแตกต่างของสลิปเงินเดือนระหว่างพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำอย่างละเอียด และช่วยให้คุณเข้าใจข้อดี ข้อเสียของการจ้างงานแต่ละประเภท ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจ หรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรด้านบุคคล บทความนี้จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรอบรู้เกี่ยวกับประเภทของพนักงานที่เหมาะกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ

ความหมายของพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำ

ก่อนที่เราจะลงลึกถึงความแตกต่างของสลิปเงินเดือนระหว่างพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำ มาทำความเข้าใจความหมายของคำศัพท์เหล่านี้ก่อน

พนักงานสัญญาจ้าง หมายถึง เป็นพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างตามระยะเวลา หรือโครงการที่กำหนด การจ้างงานจะอยู่ภายใต้สัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งระบุเงื่อนไขการจ้างงาน รวมไปถึงเงินเดือน ชั่วโมงการทำงาน และสวัสดิการอื่น ๆ

ฟรีแลนซ์ หมายถึง บุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระซึ่งทำงานตามโครงการ พวกเข้าไม่มีข้อมูลผูกพันตามสัญญาจ้างงานระยะยาว และมีอิสระในการทำงานกับลูกค้าหลายรายในเวลาเดียวกัน

พนักงานประจำ หมายถึง พนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นระยะยาว และการจ้างงานของพวกเขาไม่ได้เชื่อมโยงกับโครงการ หรือระยะเวลาใดโดยเฉพาะ และได้รับสิทธิประโยชน์มากมายจากนายจ้าง รวมไปถึงประกันสุขภาพ การลางานโดยได้รับค่าจ้าง และแผนการเกษียณอายุ

ความแตกต่างของสลิปเงินเดือนระหว่างพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำ

โครงสร้างเงินเดือน
โครงสร้างเงินเดือนสำหรับพนักงานสัญญาจ้าง และฟรีแลนซ์ค่อนข้างแตกต่างจากพนักงานประจำ โดยปกติแล้วพนักงานสัญญาจ้างจะได้รับค่าจ้างเป็นรายชั่วโมง หรือรายวัน และเงินเดือนมักจะสูงกว่าพนักงานประจำ ในทางกลับกัน ฟรีแลนซ์จะคิดค่าธรรมเนียมคงที่สำหรับบริการของตน ซึ่งจะมีการเจรจาล่วงหน้ากับลูกค้า
ภาระภาษี
เมื่อพูดถึงภาระภาษี จะมีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญระหว่างพนักงานทั้ง 3 ประเภท พนักงานประจำจะถูกหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยนายจ้าง และนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม และสวัสดิการอื่น ๆ แต่ในทางกลับกันพนักงานสัญญาจ้าง และฟรีแลนซ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษี และเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม และสวัสดิการอื่น ๆ
ประโยชน์
ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดอีกประการหนึ่ง ระหว่างพนักงานประจำ พนักงานสัญญาจ้าง และฟรีแลนซ์ ก็คือสวัสดิการที่พวกเขาได้รับ พนักงานประจำจะได้รับสิทธิประโยชน์มากมาย รวมไปถึงประกันสุขภาพ วันลาที่ได้รับค่าจ้าง และแผนเกษียนอายุ ในทางตรงกันข้ามพนักงานสัญญาจ้าง และฟรีแลนซ์ไม่มีวิทธิ์ได้รับประโยชน์ใด ๆ เหล่านี้ ต้องจ่ายด้วยตัวเอง
ค่าใช้จ่ายในการเลิกจ้าง
การเลิกจ้างพนักงานตามสัญญาจ้าง และฟรีแลนซ์นั้นค่อนข้างมีความตรงไปตรงมา เนื่องจากการจ้างงานของพวกเขานั้นเชื่อมโยงกับโครงการระยะสั้น หรือระยะเวลาโครงการใดโครงการหนึ่ง ในทางกลับกันการเลิกจ้างพนักงานประจำมีความซับซ้อนมากกว่า นอกเหนือจากนั้นลูกจ้างประจำมีสิทธิได้รับค่าชดเชยหากถูกเลิกจ้างโดยไม่มีสาเหตุ ซึ่งอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญสำหรับนายจ้าง

อ่านเพิ่มเติม : ระบบจัดการพนักงาน BeeHR กับประโยชน์การลางานออนไลน์

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

คำถามที่พบบ่อย

ถาม : ประเภทของการจ้างงานที่คุ้มค่าที่สุดสำหรับธุรกิจคืออะไร?
ตอบ : แม้ว่าพนักงานสัญญ

ถาม : ฟรีแลนซ์มีสิทธิรับสวัสดิการอะไรบ้าง?
ตอบ : ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่แล้วจะไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ใด ๆ เว้นแต่ว่าจะจัดการด้วยตนเอง

ถาม : พนักงานสัญญาจ้างสามารถเป็นพนักงานประจำได้หรือไม่?
ตอบ : พนักงานสัญญาจ้างสามารถเป็นพนักงานประจำได้ หากนายจ้างชื่นชอบ และตัดสินใจเสนอตำแหน่งงานถาวรให้

ถาม : ผลกระทบทางภาษีของการจ้างฟรีแลนซ์ คืออะไร?
ตอบ : นายจ้างไม่หักภาษีสำหรับฟรีแลนซ์ และฟรีแลนซ์มีหน้าที่จ่ายภาษี และเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม และสวัสดิการอื่น ๆ

สรุป

เมื่อต้องจัดการบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานประเภทต่าง ๆ สิ่งสำคัญ คือต้องเข้าใจความแตกต่างของบัญชีเงินเดือนระหว่างพนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำ พนักงานแต่ละประเภทมีข้อดี ข้อเสียแตกต่างกันไป และการเลือกประเภทพนักงานที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจ สามารถสร้างผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของบริษัทได้ ไม่ว่าจะต้องการประหยัดค่าใช้จ่าย หรือจ้างทักษะเฉพาะด้าน สิ่งที่สำคัญคือต้องพิจารณาผลกระทบของการจ่ายเงินเดือนของการจ้างงานแต่ละประเภท

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post ความแตกต่างของสลิปเงินเดือน พนักงานสัญญาจ้าง ฟรีแลนซ์ และพนักงานประจำ appeared first on BeeHR.

ลงเวลาทำงานด้วยระบบ QR Code ที่แค่สแกนก็ลงเวลาทำงานได้

admin_hr — Mon, 03 Apr 2023 04:55:28 +0000

ในขณะที่โลกยังคงเปิดรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เทคโนโลยีกลายเป็นส่วนสำคัญของวิถีชีวิต และการทำงานของเราอย่างรวดเร็ว ในสถานที่ทำงาน เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการทำให้งานมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และเป็นระเบียบมากขึ้น

เทคโนโลยีหนึ่งที่กำลังได้รับความนิยม คือ ระบบ QR Code สำหรับลงเวลาการทำงาน บทความนี้จะสำรวจว่าระบบ QR Code คืออะไร ประโยชน์ของการใช้ QR-Code ในการลงเวลาทำงาน และใช้ลงเวลาทำงานได้อย่างไร?

ระบบ QR Code คืออะไร?

QR code (Quick Response Code) เป็นบาร์โค้ด 2 มิติประเภทหนึ่งที่สามารถสแกนได้โดยใช้สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ต ประกอบด้วยข้อมูลที่สามารถอ่าน และถอดรหัสได้อย่างรวดเร็วโดยแอปอ่านโค้ด คิวอาร์โค้ดสามารถมีข้อมูลได้หลายประเภท เช่น URL ของเว็บไซต์ ข้อมูลการติดต่อ หรือกิจกรรมในปฏิทิน คิวอาร์โค้ดกำลังเป็นที่นิยมเพิ่มมากขึ้นเนื่องจากสามารถเก็บข้อมูลได้มากกว่าบาร์โค้ดแบบดั้งเดิม และสามารถสแกนอ่านข้อมูลได้ง่ายโดยใช้งานผ่านกล้องสมาร์ทโฟน

QR Code สำหรับการลงเวลาทำงานเกี่ยวข้องกับการสร้างคิวอาร์โค้ดเฉพาะสำหรับพนักงานแต่ละคน จากนั้นใช้วิธีการสแกนเพื่อลงเวลาทำงาน ระบบนี้มีความเรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และลดความไม่จำเป็นในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับหลาย ๆ บริษัท

ใช้ระบบคิวอาร์โค้ดสำหรับลงเวลาทำงานได้อย่างไร?

ขั้นตอนการใช้ระบบคิวอาร์โค้ดลงเวลาทำงานนั้นมีความตรงไปตรงมา พนักงานแต่ละคนจะได้รับคิวอาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งเชื่อมโยงกับรหัสพนักงานของแต่ละคน คิวอาร์โค้ดนี้สามารถพิมพ์ออกมา หรือแสดงบนโทรศัพท์ และแท็บเล็ตของพนักงาน เมื่อพนักงานมาถึงที่ทำงานพนักงานจะสแกนคิวอาร์โค้ดโดยใช้สมาร์ทโฟน หรือแท็บเล็ตที่ติดตั้งแอพตัวอ่านไว้ จากนั้นแอพจะบันทึกเวลา และวันที่ของการสแกนพร้อมกับรหัสพนักงานเฉพาะของแต่ละคน ข้อมูลนี้จะถูกส่งไปจัดเก็บที่ฐานข้อมูลของแต่ละบริษัท สำหรับการวิเคราะห์ในภายหลัง

เมื่อถึงกำหนดเวลาเลิกงาน พนักงานจะสแกนคิวอาร์โค้ดอีกครั้งเพื่อลงเวลาออกจากงาน ระบบจะคำนวณชั่วโมงการทำงานทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ในขั้นตอนการคำนวณเงินเดือนต่อไป

ขั้นตอนการใช้ระบบคิวอาร์โค้ดลงเวลาเข้า – ออกงาน

การใช้คิวอาร์โค้ดในการลงเวลาทำงานนั้นง่าย และตรงไปตรงมา และนี้คือขั้นตอนในการใช้คิวอาร์โค้ดในการลงเวลาเข้า – ออกงาน

เลือกแอพพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่รองรับการลงเวลาด้วยระบบคิวอาร์โค้ด ปัจจุบันมีบริษัทมากมายที่ออกมาพัฒนาแอพพลิเคชันหลายจ้าว สำหับติดตามชั่วโมงการทำงาน โดยใช้คิวอาร์โค้ดเป็นทางเลือกหนึ่งที่เหมาสมกับความต้องการ และงบประมาณ ให้คุณสามารถเลือกได้อย่างตรงความต้องการมากที่สุด

กำหนดคิวอาร์โค้ด ตั้งค่าคิวอาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันให้กับพนักงานแต่ละคน บริษัทหลาย ๆ ที่ใช้วิธีการ Gen QR-Code ทุก ๆ 20 วินาทีเพื่อป้องการการบันทึกคิวอาร์โค้ดไว้ใช้ในวันถัด ๆ ไป ลดปัญหาการทุจริตของพนักงานได้

ติดตั้งเครื่องสแกนคิวอาร์โค้ด วางจุดสำหรับคิวอาร์โค้ดเพื่อให้พนักงานได้เข้ามาสแกน บริษัทหนึ่งอาจมีจุดสแกนคิวอาร์โค้ดมากกว่า 1 จุด เพื่อลดความแออัดในบริษัทที่มีพนักงานจำนานมาก

จัดการฝึกอบรมพนักงานให้ทราบถึงวิธีการใช้งาน และบอกข้อดี ข้อเสีย จัดฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับงานใช้งานแอพพลิเคชัน เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีความรู้ ความเข้าใจวิธีการใช้งานเป็นอย่างดี และบอกข้อดี ข้อเสียของระบบ

ตรวจสอบ และบำรุงรักษา มีการตรวจสอบระบบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่า ระบบทำงานได้อย่างถูกต้อง ทำการบำรุงรักษา และอัปเดตระบบตามความเหมาะสม

อ่านเพิ่มเติม : ระบบจัดการพนักงาน BeeHR กับประโยชน์การลางานออนไลน์

ประโยชน์ของการใช้คิวอาร์โค้ดในการลงเข้า – ออกงาน

ช่วยลดเวลาการทำงาน ระบบลงเวลาด้วยรูปแบบคิวอาร์โค้ดนั้นรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากกว่าวิธีการลงเวลาเข้า – ออกงานรูปแบบเดิม ๆ อย่างเช่น การสแกนนิ้ว แต่ระบบคิวอาร์โค้ดเพียงแค่สแกนพนักงานก็สามารถลงเวลาเข้า – ออกงานได้ โดยไม่จำเป็นจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง หรือขั้นตอนการเข้าสู่ระบบที่ซับซ้อน

ระบบคิวอาร์โค้ดมีความแม่นยำ และถูกต้อง ระบบคิวอาร์โค้ดมีความแม่นยำ และถูกต้องสูง ช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด และความคลาดเคลื่อนของเวลาได้ เนื่องจากระบบจะบันทึกเวลาเข้า – ออกโดยอัตโนมัติ จึงเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์น้อยมาก

สะดวกสบาย ระบบคิวอาร์โค้ดนั้นใช้งานง่าย และสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่อของอินเตอร์เน็ต สิ่งเหล่านี้ทำให้สะดวกสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล หรือมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น

คุ้มค่ากับการลงทุน เมื่อเทียบกับการลงเวลาทำงานรูปแบบเดิมที่จำเป้นต้องใช้ฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์เฉพาะนั้น ระบบคิวอาร์โค้ดนั้นมีความคุ้มค่า คุ้มมากกว่า เพราะเพียงแค่พนักงานมีมือถือที่มีอินเตอร์เน็ตก็สามารถลงเวลาเข้า – ออกงานได้แล้ว โดยไม่จำเป็นต้องสิ้นเปลืองต้นทุนในการซื้ออุปกรณ์อื่นเพิ่มเติม

ระบบมีความปลอดภัยสูง มีความปลอดภัยสูง เนื่องจากพนักงานแต่ละคนจะได้รับคิวอาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งไม่สามารถทำซ้ำ หรือปลอมแปลงได้ เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้า และออกจากสถานที่ทำงานได้

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

ข้อควรระวังของการใช้คิวอาร์อาร์โค้ดในการลงเวลาเข้า – ออกงาน

แม้ว่าการใช้คิวอาร์อาร์โค้ดในการลงเวลาเข้า – ออกงานนั้นจะมีประโยชน์มาก แต่ก็มีข้อควรระวังที่ต้องพิจารณาเช่นกัน

การพึ่งพาเทคโนโลยี ระบบคิวอาร์โค้ดต้องอาศัยเทคโนโลยี และการเชื่อมต่อของอินเตอร์เน็ต หากสแกนเนอร์ หรือแอพพลิเคชันทำงานผิดปกติ อาจส่งผลต่อความถูกต้องของใบบันทึกเวลา

ความกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว คิวอาร์โค้ดที่เก็บข้อมูลส่วนตัว อย่างชื่อพนักงาน และเวลาทำงาน สิ่งที่สำคัญ คือต้องแน่ใจว่าข้อมูลนั้นปลอดภัย และป้องกันการเข้าถึง หรือการแฮ็กเข้าข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาติ

ค่าใช้จ่าย แม้ว่าระบบคิวอาร์โค้ดจะมีความคุ้มค่าในระยะยาว แต่ก็ต้องมีความจำเป็นที่ต้องลงทุนเริ่มต้นเกี่ยวกับฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์

สรุป

การนำระบบคิวอาร์โค้ดเพื่อลงเวลาในการทำงานมีประโยชน์มากมาย เช่น ประหยัดเวลา แม่นยำ สะดวก มีความคุ้มค่า และความปลอดภัย ด้วยการใช้ระบบติดตามชั่วโมงการทำงานด้วยรหัสคิวอาร์โค้ด สามารถทำให้การทำงานนั้นง่ายขึ้น

สนใจระบบลงเวลาทำงานที่รองรับการใช้งานลงเวลาทำงานผ่านระบบคิวอาร์โค้ด โทร. 02-551-2097 ต่อ 601 เรายินดีให้คำปรึกษา และแนะนำระบบที่เหมาะกับองค์กรของคุณ

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post ลงเวลาทำงานด้วยระบบ QR Code ที่แค่สแกนก็ลงเวลาทำงานได้ appeared first on BeeHR.

คู่มือการค้นหาโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่

admin_hr — Tue, 14 Feb 2023 09:27:01 +0000

ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน การก้าวนำหน้าคู่แข่งต้องอาศัยกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล หนึ่งในกระบวนการที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจมัยใหม่ คือการจัดการบัญชีเงินเดือน อาจใช้เวลานาน และเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์การยังมีการใช้วิธีการเดิม ๆ อย่างการคำนวณเงินเดือนด้วยตนเอง และการบันทึกโดยใช้กระดาษ นั่นคือที่มาของโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์

โปรแกรมบัญเงินเดือนออนไลน์ปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือน ลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลา และการใช้ทรัพยากร แต่ด้วยตัวเลือกของโปรแกรมบัญชีเงินเดือนนั่นมีอยู่มากมาย การเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ อาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่ BeeHR จัดทำคู่มือที่ครอบคลุมนี้เพื่อช่วยคุณค้นหาโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่ดีที่สุดเหมาะกับธุรกิจของคุณ

คุณสมบัติเด่นของโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะกับธุรกิจสมัยใหม่

เมื่อคุณกำลังมองหาโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ มีคุณสมบัติหลักหลายประการที่คุณต้องพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะกับธุรกิจสมัยใหม่ของคุณ เหล่านี้รวมถึง

การผสานรวมกับโปรแกรมอื่น : โปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ควรผสานกับระบบอื่นที่องค์กรใช้อย่างราบรื่น เช่น ซอฟต์แวร์บัญชี และบัญชีทรัพยากรบุคคล
Interface เป็นมิตรกับผู้ใช้ : โปรแกรมควรใช้งานง่าย และเข้าใจง่าย แม้สำหรับผู้ที่มีประสบการณ์บัญชีเงินเดือนจำกัด หรือผู้ที่ไม่มีประสบการณ์เลยก็สามารถใช้งานได้ง่าย
การจัดเก็บข้อมูลที่ปลอดภัย : ข้อมูลบัญชีเงินเดือนมีความละเอียดอ่อน และจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแน่ใจว่าข้อมูลนั้นได้รับการจัดเก็บที่ปลอดภัย โปรแกรมควรมีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ
ความยืดหยุ่น : โปรแกรมมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะรองรับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ เช่น ตารางการจ่ายเงินเดือนที่หลากหลาย และวิธีการจ่ายเงินเดือนที่แตกต่างกัน
การสนับสนุนของลูกค้า : โปรแกรมควรให้การสนับสนุนลูกค้าที่ดีเยี่ยม เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อคุณเกิดปัญหา คุณจะได้รับความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ

ประโยชน์ของการใช้โปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์สำหรับธุรกิจยุคใหม่

การนำโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์มีประโยชน์มากกว่า การใช้มนุษย์มาคำนวณเอง ประโยชน์มีหลายข้อ ได้แก่

ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น : กระบวนการจ่ายเงินเดือนแบบอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด และทำให้แน่ใจว่าการคำนวณเงินเดือนนั้นถูกต้อง
ปรับปรุงประสิทธิภาพ : ด้วยการปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือน โปรแกรมช่วยประหยัดเวลา และทรัพยากรทำให้พนักงานมีเวลาว่างไปโฟกัสกับงานสำคัญอื่น ๆ
การรักษาความปลอดภัยขั้นสูง : การจัดเก็บข้อมูลบัญชีเงินเดือนทางออนไลน์ ด้วยมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวดมีการป้องกันที่ดีขึ้น เมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิม
เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย : โปรแกรมให้เข้าถึงข้อมูลบัญชีเงินเดือน และรายงานแบบ Real Time ทำให้ง่ายต่อการติดตาม และจัดการบัญชีเงินเดือน
ค่าใช้จ่ายที่ลดลง : กระบวนการจ่ายเงินเดือนอัตโนมัติ สามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลบัญชีเงินเดือน และการเก็บบันทึก

วิธีเลือกโปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ของคุณ

ด้วยตัวเลือกที่มีอยู่ตามท้องตลาดมีอยู่มากมาย การเลือกโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ของคุณจึงไม่ใช่เรื่องยาก นี้คือเคล็ดลับที่จะช่วยให้เลือกโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่ถูกต้อง

กำหนดความต้องการเฉพาะ : พิจารณาข้อกำหนดบัญชีเงินเดือนเฉพาะของธุรกิจ และจัดทำรายการคุณสมบัติที่ต้องการในโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์
ค้นหาตัวเลือกต่าง ๆ : ดูโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ต่าง ๆ และเปรียบเทียบคุณสมบัติ และราคา
ดูรีวิวออนไลน์ : ตรวจสอบรีวิวออนไลน์จากธุรกิจอื่นที่เคยนำโปรแกรมเงินเดือนมาใช้ เพื่อทำความเข้าใจจุดแข็ง และจุดอ่อนของโปรแกรมให้ดียิ่งขึ้น
พิจารณาความสามารถในการเพิ่ม หรือลดขนาด : เลือกโปรแกรมที่สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจ และรองรับความต้องการด้านเงินเดือนในอนาคต

อ่านเพิ่มเติม : เรื่องสำคัญที่องค์กรต้องรู้คำนวณงบประมาณแรงงาน และวิธีการคำนวณ

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

สรุป

การค้นหาโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจสมัยใหม่ อาจดูเหมือนเป็นงานที่หน้ากังวล แต่ด้วยวิธีการที่เหมาะสมคุณสามารถที่จะค้นหา Solution ที่ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่าง่ายดาย เพื่อพิจารณาถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่น การใช้งานง่าย ความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อกำหนด การผสานรวม การเข้าถึงผ่านมือถือ การปรับแต่ง ราคา การสนับสนุน และความคิดเห็นของผู้ใช้

คุณจะสามารถจำกัดตัวเลือกของคุณให้แคบลง และค้นหาโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิของคุณ ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก หรือเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรขนาดใหญ่ โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์สามารถช่วยให้ประหยัดเวลา และปรับปรุงความถูกต้องของกระบวนการจ่ายเงินเดือน ดังนั้นใช้เวลาในการค้นคว้าข้อมูล และเลือกโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่จะช่วยยกระดับธุรกิจของคุณไปอีกขั้น

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post คู่มือการค้นหาโปรแกรมบัญชีเงินเดือนออนไลน์ที่เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่ appeared first on BeeHR.

HR แบบไหนที่ตรงต่อความต้องการขององค์กร ถูกใจพนักงานปี 2023

admin_hr — Fri, 13 Jan 2023 08:14:48 +0000

HR แบบไหนที่องค์กรต้องการ อันนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการ และเป้าหมายเฉพาะขององค์กร แต่ HR ที่ดีนั้น เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นภายในองค์กร HR จะต้องรับมือกับการเปลี่ยนแปลงนั้นได้เป็นคนแรก ๆ ขององค์กร โดยการปรับตัว และหาแนวทางที่สอดคล้องกับนโยบายขององค์กรได้มากที่สุด หรือเมื่อเจอปัญหาเกี่ยวกับพนักงานก็สามารถแก้ไขได้เป็นคนแรก ๆ เพื่อให้องค์กรได้เดินหน้าต่อไปได้ อีกทั้งยังได้ใจพนักงานในองค์กร

เรามาดูกันว่า HR แบบไหนที่องค์กรต้องการ และถูกใจพนักงาน 2023 ต้องมีคุณสมบัติอะไรบ้าง

HR ที่ตรงต่อความต้องการขององค์กร

1. ปรับเปลี่ยนการทำงานให้ทันตามยุคสมัยอยู่เสมอ

HR ที่ดี ต้องเป็นคนที่ทำงานเก่ง มีการเปิดรับข่าวสารอย่างรอบด้าน ไม่ว่าข่าวสารนั้นจะมีความเกี่ยวข้องกับงานหรือไม่ การที่ HR รู้เยอะถือเป็นข้อได้เปรียบมากกว่าคนอื่น เพราะถ้าข่าวสารนั้นนำมาปรับใช้กับการทำงานได้ก็ยิ่งเป็นข้อได้เปรียบ และรับมือกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นได้เป็นอย่างดี

2. มีความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีในการทำงานอยู่เสมอ

การจัดหา หรือสรรหาบุคลากร ไม่จำเป็นต้องใช้แต่วิธีการเดิม ๆ HR ที่ดีควรที่จะสามารถใช้งานเครื่องมืออื่น ๆ เข้ามาปรับใช้กับการทำงาน ตัวอย่างเช่น ตามหาบุคลากร หรือผู้สมัครงานได้จากหลากหลายช่องทาง ไม่ว่าจะเป็น เว็บไซต์หางานต่าง ๆ Linedin, Facebook, หรือตามช่องทาง Social Media ต่าง ๆ และสามารถใช้สื่อเหล่านั้นเป็นช่องทางการเผยแพร่ ติดต่อสื่อสาร เพื่อเรียกผู้สมัครเข้ามาสัมภาษณ์งานกับองค์กรได้

มีหลาย ๆ คนอาจมีความรู้สึกว่าสื่อทางช่องทาง Social Media เหล่านั้นดูไม่มีความเป็นมืออาชีพมากพอ แต่อย่าลืมว่าสิ่งเหล่านี้ถ้าเราใช้ให้เป็นประโยชน์ได้ ปรับให้เข้ากับภาพลักษณ์ขององค์กร ก็จะเป็นประโยชน์กับการทำงานของตนเอง จนได้ชื่อว่าเป็น HR ที่ทันกับการเปลี่ยนแปลงทุกยุคสมัย

3. คิด วิเคราะห์บุคคลได้รอบด้าน

นอกเหนือจากความสามารถในการทำงานแล้ว ความสามารถในการคิดวิเคราะห์ก็ถือเป็นเรื่องสำคัญที่ต้องมี การที่องค์กรมีคนทำงานที่หลากหลายช่วงวัย ย่อมมีความแตกต่างทางแนวคิดสูง HR ต้องมีวิธีการจัดการ หรือหามาตรการที่จะเข้ามาจัดการความแตกต่าง ตัวอย่างเช่น ทำอย่างไรให้คนที่ Generation ต่างกัน อยู่ด้วยกันได้โดยไม่เกิดปัญหา เพราะแต่ Generation มีแนวคิดที่ค่อนข้างแตกต่างกัน และ HR ที่ดีควรจะต้องเรียนรู้วิธีที่จะรับมือกับคนเหล่านี้ได้อย่างไรบ้าง

4. มีทักษะการจัดการปัญหาที่ดีเยี่ยม

ปฏิเสธไม่ได้เลยว่าบางครั้ง HR ก็ต้องเจอกับปัญหาในการจัดหาบุคลากร หรืออยู่ในช่วงตามหาผู้สมัครงานในฐานะ HR แล้วจะต้องหาทางออกให้กับปัญหานั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น มีการนำเทคเสนอเทคโนโลยีสมัยใหม่มากขึ้น เพื่อให้เข้าถึงผู้สมัครงานมากขึ้น แต่ก็ต้องศึกษาก่อนว่าวิธีการที่นำเสนอนั้น สามารถนำมาใช้ได้จริง และเกิดผลจริง ๆ

5. สร้างสิ่งแวดล้อมที่ดีในที่ทำงาน

HR ที่ดีจะต้องทำให้ที่ออฟฟิศเป็นที่ทำงานที่เรียกว่า Happy Workplace คือ ทำให้คนที่อยู่รอบข้างอยากทำงานร่วมกับเรา ซึ่งโดยรวมควรเป็นคนที่มีทัศนคติเชิงบวก ใครเห็นก็อยากร่วมงานด้วย หรือกล้าที่จะพูดคุยปัญหาที่เจอในที่ทำงานด้วย ทำให้คนทำงานร่วมกันในออฟฟิศได้อย่างมีความสุข

อ่านเพิ่มเติม : วิธีคำนวณโอที ตามหลักกระทรวงแรงงานที่มนุษย์เงินเดือนต้องรู้ !!

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

HR ที่พนักงานอยากร่วมงานด้วย

HR ที่พนักงานต้องการทำงานด้วยคือผู้ที่เข้าถึงง่าย เข้าใจ และยุติธรรม
HR ที่ดีควรจะสามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ รับฟังข้อกังวล ความต้องการของพนักงานอย่างกระตือรือร้น
HR ควรสามารถให้คำแนะนำและการสนับสนุนที่ชัดเจนในแง่ของนโยบาย และขั้นตอนขององค์กรได้เป็นอย่างดี
HR ควรจะสามารถสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดี และความก้าวหน้าของพนักงานภายในองค์กร การตอบสนองเชิงรุกและตอบสนองต่อคำขอของพนักงานก็มีความสำคัญเช่นกัน

สรุป

ฉะนั้น HR ที่ดีต้องรู้จักปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ และความเปลี่ยนแปลงที่อาจจะเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นทั้งภายใน และภายนอกองค์กรก็ตาม ตอนนี้หากคุณเป็น HR ลองสำรวจตัวเองดูว่า เรามีคุณสมบัติที่กล่าวมาข้างต้นเพียงพอหรือไม่ เหมาะที่จะทำงาน HR ยุคใหม่แล้วหรือยัง

หากคุณเป็น HR และกำลังมองหาตัวช่วยให้การทำงานง่าย และรื่นไหลมากขึ้น BeeHR เป็นระบบการจัดการที่ครบเครื่องเรื่องพนักงาน จัดการทุกอย่างอย่างครอบคลุม สนใจทดลองใช้งานโทร. 02 551 2097 ต่อ 601

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post HR แบบไหนที่ตรงต่อความต้องการขององค์กร ถูกใจพนักงานปี 2023 appeared first on BeeHR.

เรื่องสำคัญที่องค์กรต้องรู้คำนวณงบประมาณแรงงาน และวิธีการคำนวณ

admin_hr — Thu, 22 Dec 2022 10:39:51 +0000

งบประมาณเรื่องสำคัญของธุรกิจ

งบประมาณของธุรกิจที่ต้องเจอ ไม่ว่าจะเป็นค่าวัสดุ ค่าเช่า การตลาด และสำคัญที่สุดคือ ค่าแรงงาน คิดเป็น 70% ของต้นทุน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจด้วย หากองค์กรควบคุมต้นทุนค่าแรงไม่ได้ กำไรที่จะได้ก็หดหาย และหากองค์กรประเมินงบประมาณผิดพลาด ก็จะคำนวณราคาสินค้า หรือบริการผิดพลาดไปด้วย ผลเสียอาจมากไปกว่าเดิม หากพนักงานปัจจุบันเกิดความไม่พอใจ พนักงานไม่เพียงพอ หรือพนักงานมากเกินความจำเป็น ดังนั้นเมื่อต้องจัดทำงบประมาณสำหรับแรงงาน องค์กรต้องคิดให้ถี่ถ้วนก่อนว่าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ จึงจะไปถึงเป้าหมายที่ตั้งไว้

การทำงบประมาณแรงงานมีความสำคัญอย่างมาก โดยเฉพาะผู้จัดการที่ต้องดูแลพนักงานเป็นกะ เพราะจะสามารถวางแผนบริหารทรัพยากรบุคคลให้เหมาะสมที่สุด

แต่ในการทำงานก็จะมีการเกิดปัญหาเฉพาะหน้า ที่อาจจะทำให้งบประมาณแรงงานที่องค์กรได้ตั้งไว้ไม่เป็นไปตามเป้าหมาย ไม่ว่าจะเป็นค่าล่วงเวลาที่พนักงานเบิกเข้ามามีมากกว่างบที่ตั้งไว้ หรือประสิทธิผลของการทำงานของพนักงานต่ำกว่าระดับที่องค์กรคาดไว้

วิธีการคำนวณงบประมาณแรงงาน

ในการทำงานบางครั้งก็จะมีปัญหาเฉพาะหน้ามากมายที่ทำให้งบประมาณแรงงานที่คุณตั้งไว้ ไม่เป็นไปตาที่คิด ไม่ว่าจะเป็นช่วงเวลาที่องค์กรมีลูกค้ามากกว่าที่คิดไว้ ค่าล่วงเวลาที่พนักงานเบิกเข้ามามีมากกว่างบที่ตั้งไว้ หรือประสิทธิผลของการทำงานของพนักงานต่ำกว่าระดับที่คาดไว้

ไม่ว่าปัญหาจะคืออะไร เราจะแสดงวิธีการคำนวณงบประมาณแรงงานทางตรง พร้อมตัวอย่าง และเหตุผลว่าทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ

รู้ค่าแรงทางตรงขององค์กร ค่าแรงทางตรงเริ่มต้นด้วย สิ่งที่องค์กรใช้ไปกับค่าแรง คือการคิดต้นทุนของแต่ละชั่วโมงที่ทำงานสำหรับพนักงานของแต่ละกลุ่ม ซึ่งรวมไปถึงการจ่ายเงินเดือน (ทั้งแบบรายเดือน และแบบรายชั่วโมง) แต่ยังรวมไปถึงค่าล่วงเวลา และผลประโยชน์อื่น ๆ ของพนักงานด้วย นอกจากนี้หากองค์กรมีพนักงานที่ทำงานเป็นกะ และพนักงานรายเดือน ก็จะต้องคำนวณให้ต่างกันออกไป

ตัวอย่างเช่น

– ค่าแรงรายสัปดาห์

พนักงานกะ : X บาท/ชั่วโมง x ชั่วโมง/สัปดาห์ = ค่าแรงรายชั่วโมงต่อสัปดาห์

พนักงานรายเดือน : เงินเดือน ÷ 52 สัปดาห์ = ค่าแรงเงินเดือนต่อสัปดาห์

– ค่าแรงรายชั่วโมง

ค่าแรงเงินเดือนต่อสัปดาห์ ÷ 40 ชั่วโมง = ค่าแรงเงินเดือนต่อชั่วโมง

– ค่าแรงทางตรงทั้งหมด

เงินเดือน + ค่าล่วงเวลา – สวัสดิการ = ค่าแรงทางตรงทั้งหมด

สำหรับการทำงานล่วงเวลาที่เวลาไม่สม่ำเสมอ องค์กรอาจต้องการใช้เวลาทำงานล่วงเวลาโดยเฉลี่ยในแต่ละระดับค่าจ้าง ตัวอย่างต่อไปนี้จพคำนวณค่าล่วงเวลาเฉลี่ยต่อปี องค์กรสามารถแยกย่อยเป็นสัปดาห์ หรือแบบรายชั่วโมง

ค่าล่วงเวลาประจำปีทั้งหมดสำหรับพนักงาน X บาทต่อชั่วโมง ÷ จำนวน
พนักงาน X บาทต่อชั่วโมง = ค่าเฉลี่ยต่อพนักงาน X บาทต่อชั่วโมงในแต่ละปี
ค่าเฉลี่ย ÷ 52 = ค่าล่วงเวลาเฉลี่ยรายสัปดาห์สำหรับพนักงาน x บาทต่อชั่วโมง
ค่าล่วงเวลารายสัปดาห์สำหรับพนักงาน X บาทต่อชั่วโมง ÷ 40 ชั่วโมง = ค่าล่วงเวลาเฉลี่ยแต่ละชั่วโมงแรงงาน

เมื่อเรียบร้อยแล้ว องค์กรจะเห็นว่าค่าแรงทางตรงขององค์กรเป็นจำนวนเงินที่แน่นอน โดยพิจารณาจากระยะเวลาที่องค์กรใช้ (ชั่วโมง สัปดาห์ เดือน) อีกครั้ง สิ่งสำคัญ คือ การลงทั้งหมดในหน่วยเวลาเดียวกัน โดยเฉพาะชั่วโมง

รู้ว่าเป้าหมายการผลิต หรือบริการคืออะไร ต้องผลิตสินค้าจำนวนเท่าไหร่ และลูกค้ามีความต้องการการบริการแบบไหน องค์กรต้องดูข้อมูลการขายที่ผ่านมาเพื่อคาดการณ์ว่าเป้าหมายการผลิตควรมีจำนวนเท่าไหร่ ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าตามฤดูกาล แต่สิ่งที่สำคัญคือต้องมีหน่วยการผลิต หรือบริการมาตรฐานที่คุณจะใช้ในการคำนวณขึ้นอยู่กับธุรกิจขององค์กร
รู้ว่าต้องใช้แรงงานมากน้อยเท่าไหร่ องค์กรจำเป็นต้องรู้ว่าใช้เวลา และคนเท่าไหร่ถึงจะไปถึงเป้าหมายที่วางไว้ ตัวอย่างเช่น :

ชั่วโมงการผลิต + ชั่วโมงการตรวจสอบ + ชั่วโมงปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า + ชั่วโมงในการขนส่ง = ชั่วโมงแรงงานทั้งหมดต่อหน่วย

เมื่อองค์กรรู้เป้าหมายการผลิต หรือการบริการว่าคืออะไร และตอนนี้องค์กรก็รู้แล้วว่าชั่วโมงแรงงานเกี่ยวข้องกันมากแค่ไหน ดังนั้นจึงสามารถคำนวณชั่วโมงแรงงานโดยตรงให้เป็นงบประมาณได้ตามตัวอย่างต่อไปนี้

จำนวนหน่วยที่ต้องการ x จำนวนชั่วโมงแรงงานที่จะทำหน่วยให้เสร็จ = จำนวนชั่วโมงแรงงานทางตรงที่จัดทำงบประมาณไว้

สูตรนี้อาจมีความคลาดเคลื่อนอยู่บ้าง หากมีทั้งพนักงานกะ และพนักงานเงินเดือน องค์กรจะต้องการหาต้นทุนแรงงานต่อหน่วยผลิตภาพ ในลักษณะที่สะท้อนถึงความแตกต่างเหล่านั้นอย่างเท่าเทียมกัน เพื่อไม่ให้เงินสมทบของพวกเขาผิดพลาดไปจากยอดรวม

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าราคาถูกต้อง ณ จุดนี้องค์กรควรจะสามารถเห็นได้ว่าสิ่งที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้าครอบคลุมต้นทุนทั้งหมดที่ใช้ในการผลิตหรือไม่ บ่อยครั้งต้นทุนของวัสดุคำนวณซึ่งคำนวณได้ง่ายกว่าจะถูกนำมาพิจารณา เมื่อองค์กรมีข้อมูลนี้แล้ว จะสามารถตัดสินใจสร้างงบประมาณด้านแรงงานที่ใช้กับธุรกิจได้จริง

จากตัวเลขก่อนหน้านี้ ต่อไปนี้คือสูตรงบประมาณแรงงานทางตงบางส่วนที่องค์กรสามารถเริ่มต้นนำมาใช้ได้

เป้าหมายการผลิต x ชั่วโมงแรงงานทางตรง = ชั่วโมงแรงงานทางตรงของงบประมาณ
งบประมาณชั่วโมงแรงงานทางตรง x ต้นทุนแรงงานทางตรง = งบประมาณต้นทุนแรงงานทางตรง

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

งบประมาณแรงงานส่งผลกระทบต่อพนักงานขององค์กรอย่างไร?

องค์กรจะปรับงบแรงงานอย่างไรก็ได้ แต่พนักงานคือคนที่จะต้องทำงานในชั่วโมงเหล่านั้น องค์กรไม่สามารถตัดความคิดเห็นของพนักงานออกจากสมการนี้ได้ เพราะความพึงพอใจของพวกเขาก็ส่งผลต่อผลลัพธ์ของธุรกิจได้เช่นกัน

สิ่งแรกที่ต้องทำคือ พูดคุยกับพนักงานให้พวกเขาได้มีส่วนร่วมในกระบวนการ เมื่อคำนวณว่าต้องใช้แรงงานเท่าไหร่ในการผลิตให้สมบูรณ์ และฟังข้อเสนอแนะของพวกเขา

สรุป

จุดเริ่มต้นที่ดีที่สุดก็คือ การใช้โปรแกรม HR เข้ามาช่วยบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล ที่รวมเอาโปรแกรมคำนวณเงินเดือนไว้ หลังจากนั้นให้รวบรวมข้อมูลการทำงานล่วงเวลา และข้อมูลเงินเดือนอื่น ๆ เพื่อใช้ในการจัดทำบัญชี

หากองค์กรกำลังมองหาตัวช่วยที่จะช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวดเร็วมากกว่าเดิม แต่ยังไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร BeeHR ยินดีให้คำปรึกษา ติดต่อที่ 02 551 2097 ต่อ 601 ยินดีให้คำแนะนำ

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post เรื่องสำคัญที่องค์กรต้องรู้คำนวณงบประมาณแรงงาน และวิธีการคำนวณ appeared first on BeeHR.

ปัญหาน่าปวดหัวของ HR ในการคำนวณเงินเดือน

admin_hr — Fri, 09 Sep 2022 09:11:50 +0000

ปัญหาที่ HR ต้องเจอเรียกได้ว่ามีมากมายหลายปัญหา เพราะว่า HR นั้นทำงานเกี่ยวข้องกับคนเป็นส่วนใหญ่ แต่ก็มีปัญหาที่น่าปวดหัวมากกว่าทุกปัญหาก็คือ การคำนวณเงินเดือน เพราะมีความซับซ้อนของข้อมูลเป็นอย่างมาก โปรแกรมคำนวณเงินเดือนจึงเป็นตัวช่วยที่ดีที่สุดของ HR

ปัญหาการคำนวณเงินเดือนที่ HR ต้องเจอ

การคำนวณเงินเดือน เป็นงานที่ HR ทุกคนต้องเจอ และต้องปวดหัวกับขั้นตอนกระบวนการทำงานเสมอ เพราะว่ามีความซับซ้อนของข้อมูลพนักงานแต่ละคนที่ไม่เหมือนกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการคำนวณเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย และการเข้าออกออฟฟิศ

ข้อมูลที่จุกจิกเหล่านี้สร้างความเครียดให้ฝ่าย HR มากพอสมควร ยิ่งถ้าบางองค์กรยังไม่มีการนำโปรแกรมคำนวณเงินเดือนเข้ามาใช้ แต่ยังใช้ระบบบันทึกข้อมูลลงกระดาษเป็นปึก ๆ อยู่ละก็อาจทำให้การทำงานเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ๆ โดยปัญหาที่มักเกิดกับการคำนวณเงินเดือนมีหลากหลาย ตัวอย่างเช่น

1. ปัญหาการยื่นเอกสารลางาน

การเก็บเอกสารลางานขององค์กรนั้น หากเป็นองค์กรขนาดเล็กและมีพนักงานไม่มาก ก็คงยังไม่มีปัญหามาก แต่ถ้าหาเป็นองค์ขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก แน่นอนว่าปัญหาเรื่องเอกสารลางานของพนักงานตกหล่น พนักงานลืมส่งเอกสารการลา และเรื่องนี้เป็นปัญหายอดฮิตของทุกองค์กร เพราะการคำนวณเงินเดือนพนักงานในแต่ละเดือนนั้นนอกจากจะต้องเช็คเวลาการทำงานแล้ว HR ต้องคอยเช็คเอกสารการลางานของพนักงานอีกด้วย ซึ่งเรื่องเอกสารนี้เป็นเรื่องที่ HR ต้องคอยตามเช็ค ซ้ำ ๆ เดิม ๆ แบบนี้อยู่ทุกเดือน นอกจากจะทำให้เสียเวลาแล้ว ยังเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

โปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR มีฟังก์ชันยื่นเอกสารลางานออนไลน์ ทั้งพนักงาน และ HR สามารถตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบการลงเวลาทำงานออนไลน์ผ่านแอพพลิเคชั่นได้เลย ซึ่งฟังก์ชันนี้ทำให้ภาระงานของ HR ลดลงไปได้มาก และยังมีความสะดวก ลดเวลาในการทำงานอีกด้วย

2. ความล้าสมัยของซอฟแวร์ และเทคโนโลยีที่ใช้กันอยู่ในองค์กร

เมื่อพูดถึงระบบการคำนวณเงินเดือน หรือระบบ Payroll ก็จะนึกถึงการคำนวณเวลาการทำงานด้วย ซึ่งเป็นหนึ่งในความซับซ้อน และยุ่งยากที่สุดของการคำนวณเงินเดือน ยิ่งถ้าหากองค์ไหนไม่ได้ใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือน ทุกอย่างต้องใช้ระบบแบบ Manual ทั้งหมด หรือแม้กระทั่งการใช้งานซอฟต์แวร์ระบบเก่า หรือใช้โปรแกรม Excel ก็อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ข้อมูลการลงเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนก็ไม่เหมือนกัน จะกลายเป็นงานยากที่ใช้เวลาในการทำงานเยอะมาก ๆ ของเหล่า HR เลยทีเดียว

โปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR เป็นระบบคำนวณเงินเดือนที่มีการพัฒนาให้ทันสมัยอยู่เสอม สามารถเก็บข้อมูลการลงเวลาทำงาน การขาด ลา มาสาย และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวมถึงคำนวณเงินเดือนให้โดยอัตโนมัติ ทำให้ความยุ่งยาก และซับซ้อนของการคำนวณเงินเดือนนั้นหมดไปจากองค์กร

3. ข้อมูลการลงเวลาทำงานไม่มีความน่าเชื่อถือ

แน่นอนว่าการคำนวณเงินเดือนนั้นต้องใช้ข้อมูลจากการลงเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคน หากองค์ยังใช้การลงเวลาทำงานรูปแบบเก่า อย่างการตอกบัตร หรือการบันทึกเวลาลงบนกระดาษนั้นมีความเสี่ยงที่สูงมาก ๆ ที่วันเวลาเข้าทำงานนั้นจะเชื่อถือไม่ได้ พนักงานอาจตอกบัตรแทนกัน หรือบันทึกเวลาที่ไม่เป็นความจริงได้ อาจทำให้องค์กรเสียประโยชน์ได้จากตรงนี้

โปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR มีฟังก์ชันลงเวลาทำงานออนไลน์ผ่านแอพพลิเคชั่น BeeHR สามารถลงเวลาได้ 3 รูปแบบ คือแบบ ลงเวลาผ่านระบบ GPS ลงเวลาผ่านระบบ QR-Code และลงระบบผ่านระบบ Bluetooth จะทำให้ HR ได้ข้อมูลการลงเวลาเข้า – ออกงานที่เชื่อถือได้ และองค์กรไม่เสียผลประโยชน์อีกต่อไป

4. ความผิดพลาดในการคิดคำนวณเงินเดือน คิดเงินขาด หรือคิดเงินขาด

เรื่องของการคำนวณเดือนเป็นเรื่องของตัวเลขที่มีขั้นตอนเยอะแยะ และมีความจุกจิก ซับซ้อน หากมีความผิดพลาดเกิดขึ้น จะต้องมีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเสียประโยชน์ องค์กรที่ยังใช้การคำนวณเงินเดือนด้วยมือนั้น จะมีความเสี่ยงในการคำนวณผิดพลาดสูงมาก ซึ่งในมุมมองขององค์กรอาจจะดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ความเป็นจริงแล้วมีผลกระทบต่อความเชื่อมั่นของพนักงา ทำให้พนักงานเกิดความไม่ไว้วางใจ หรือองค์กรอาจสูญเสียบุคลากรที่มีคุณภาพไปได้

โปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR มีระบบคำนวณเงินอัตโนมัติ สามารถดูข้อมูลได้แบบ Realtime ลดขั้นตอนการทำงานที่จุกจิกกับ HRได้เป็นอย่างมาก ทำให้องค์กรช่วยลดความผิดพลาดที่มีโอกาสเกิดขึ้นได้ อีกทั้งยังได้รับความเชื่อมั่นจากพนักงานอีกด้วย

5. เกิดความล่าช้าในการทำงาน

กว่าที่จะคำนวณเงินเดือนได้แต่ละรอบนั้น HR เสียเวลาตรงนี้ไปมาก ทั้งต้องดูเรื่องของภาษีของพนักงานแต่ละคน ฐานลดหย่อนภาษีที่ไม่เท่ากัน คำนวณเสร็จก็คิดว่างานปิดจบได้แล้ว แต่ก็ยังต้องส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานอีก ส่งไฟล์ Payroll เพื่อสั่งจ่ายเงินผ่านทางธนาคาร ซึ่งล้วนแต่เป็นสิ่งที่ต้องใช้เวลา ทั้งแรงกาย แรงใจ เสียเวลามาก ๆ ของ HR ทำให้การบริหารงานส่วนอื่นล่าช้าไปด้วย

โปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR เป็นระบบการทำงานแบบออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของภาษี คำนวณเงินเดือน สลิปเงินเดือน ล้วนเป็นระบบอัตโนมัติทั้งสิ้น และยังสามารถดูรายละเอียด และตรวจสอบข้อมูลแบบ Realtime อีกด้วย ทั้งหมดนี้ทำให้การทำงานของ HR นั้น สะดวก และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังมีความถูกต้อง และแม่นยำ ทำให้องค์กรมีการจัดการด้านทรัพยากรมนุษย์ที่มีประสิทธิภาพสูงสุด

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

สรุป

จากปัญหาที่กล่าวมาทั้งหมด ไม่อาจปฏิเสธได้เลยว่าการคำนวณเงินเดือน หรือทำระบบ Payroll เป็นงานที่ยุ่งยากซับซ้อนมากจริง ๆ แถมยังเปลืองเวลามากอีกด้วย แต่ก็หลีกเลี่ยงไม่ได้เพราะเป็นงานที่ HR ต้องเจอทุกเดือน ไม่ทำก็ไม่ด้ การนำโปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR เข้ามาช่วยในการจัดการเงินเดือนขององค์กรจะช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์สูงสุด พนักงานมีความสุข

ซึ่งโปรแกรมคำนวณเงินเดือนออนไลน์นั้นมีข้อดีมากกว่าข้อเสียแน่นอน ไม่ว่าจะเป็น

คำนวณเงินเดือนสะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อมูลที่ได้รับ มีความถูกต้อง และเชื่อถือได้
ลดความเสี่ยง และข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการคำนวณเงินเดือน
ลดขั้นตอนการทำงาน ลดภาระงานให้กับ HR
ข้อมูลที่ได้ มีการอัพเดตแบบ Realtime
รองรับการทำงานหลายระบบ ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ
แอพพลิเคชั่นรองรับการทำงานทั้งระบบ iOS และ Android

โปรแกรมคำนวณเงินเดือน BeeHR นอกจะสามารถคำนวณเงินเดือนแล้ว ยังช่วยให้บริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ ขององค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น และเติบโตขึ้นอย่างรวดเร็ว จะเห็นว่าระบบเดียวแต่ครอบคลุมการทำงานของ HR ทั้งหมด

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post ปัญหาน่าปวดหัวของ HR ในการคำนวณเงินเดือน appeared first on BeeHR.

คำนวณเงินเดือน แบบรายวัน และรายเดือน ตามแบบฉบับกฏหมายแรงงาน

admin_hr — Thu, 04 Aug 2022 06:58:56 +0000

สำหรับนายจ้างนั้นตามกฏหมายแล้วต้องมีการจ่ายค่าจ้าง จ่ายเงินเดือนพนักงานตามสัญญาที่ได้ทำการตกลงกันไว้ ซึ่งแบ่งประเภทพนักงานได้ออกเป็น 3 ประเภท ก็คือ ประเภทรายชั่วโมง รายวัน และรายเดือน โดยแต่ละประเภทจะมีการคิดเงินเดือนที่ต่างกันออกไป โดยวิธีคิดการจ่ายเงินให้กับพนักงานนั้น จะมีวิธีคิดเงินเดือนที่ใช้สูตรการคำนวณตามกฏหมายแรงงาน เพื่อที่จะสามารถเก็บข้อมูลทางสถิติสำหรับการประเมินผลพนักงานเมื่อทำงานครบปีได้ และจ่ายเงินได้อย่างถูกต้องเหมาะสม โดยวันนี้ BeeHR นำวิธีคิดเงินเดือนประเภทต่าง ๆ มาฝากทุกคนกันค่ะ

วิธีคิดค่าตอบแทนพนักงานรายชั่วโมง

การคิดเงินเดือนพนักงานแบบรายชั่วโมง จะคิดเงินเฉพาะวันที่พนักงานมาทำงาน และตามจำนวนชั่วโมงที่พนักงานทำงานตามจริงเท่านั้น สูตรการคำนวณ : อัตราค่าจ้างต่อชั่วโมง x จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน

วิธีคิดเงินเดือนของพนักงานรายวัน

สูตรการคำนวณ : ค่าแรงต่อวัน x จำนวนวันที่ทำงาน – ขาด + ลา

ตัวอย่างการคิดเงินเดือนพนักงานรายวัน : บริษัทได้มีการตกลงว่าจ้าง พนักงานนาย A ด้วยค่าแรง 450 บาทต่อวัน ซึ่งจะต้องมาทำงานในเดือน มกราคม รวมทั้งสิ้น 25 วัน แต่นาย A มีการลาป่วย 2 วัน และขาดงานอีก 1 วัน ดังนั้นจะสามารถคำนวณได้ 450 x (25 – 3) = 9,900

คำตอบ : ดังนั้นนาย A จะได้รับค่าแรงอยู่ที่ 9,900 บาท

วิธีคิดเงินเดือนพนักงานรายวันนั้นจะไม่ซับซ้อน คือคิดอย่างตรงไปตรงมา จ่ายเงินเฉพาะวันที่พนักงานมาทำงานเท่านั้น รวมกับวันลา หรือขาดงานตามกำหนด จากสูตรที่กล่าวมานั้น HR สามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปสรุปการจ่ายเงินเดือนได้อย่างถูกต้อง รวมไปถึงใช้เพื่อการประเมินผลการทำงาน และตรวจสอบทางสถิติการลาตามกฏหมายของพนักงานได้

วิธีคิดเงินเดือนของพนักงานรายเดือน

สำหรับพนักงานรายเดือนนั้นส่วนใหญ่เป็นที่นิยมในการจ้างงานมากกว่าประเภทอื่น ๆ มีการทำสัญญาว่าจ้าง มีความสะดวกในการคิดเงินเดือน รวมไปถึงรอบของการจ่ายเงินเดือนที่มีความตรงไปตรงมา ไม่ยุ่งยากซับซ้อน ซึ่งวิธีคิดเงินเดือนให้กับพนักงานรายเดือนจะมีการระบุในสัญญาว่าจ้าง และเป็นการยินยอม เข้าใจตรงกันของนายจ้าง และลูกจ้าง โดยมีวิธีคิดดังนี้

ตัวอย่างการคิดเงินเดือนพนักงานรายเดือน : พนักงาน นาย B ได้เงินเดือน 20,000 บาท โดยเฉลี่ย นาย B จะได้รับเงินเดือน/วัน = 20,000/30 เฉลี่ยวันละประมาณ 667 บาท ซึ่งตามกฏหมายแล้วกำหนดให้พนักงานสามารถหยุดได้ สัปดาห์ละ 1 วัน ดังนั้นใน 1 เดือน นาย B จะสามารถหยุดได้ 4 วัน ซึ่งถึงแม้ว่านาย B จะหยุดก็ยังได้รับเงินเดือนตามค่าจ้าง และบริษัท หรือนายจ้างไม่มีสิทธิ์หักเงินในส่วนนี้

นอกจากนี้ยังมีวิธีคำนวณเงินเดือนตามหลักกฏหมายแรงงานที่ BeeHR เคยนำมาเขียนสรุปให้ทุกคนได้อ่านกัน หากมีข้อสงสัย

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

สรุป

จะเห็นได้ว่าวิธีการคิดเงินเดือนสำหรับพนักงาน รายชั่วโมง รายวัน และรายเดือนนั้นแตกต่างกัน ดังนั้นควรมีการคิดที่รอบคอบ และระมัดระวังความถูกต้องโดยอ้างอิงจากกฏหมายแรงงาน ซึ่งเป็นเกณฑ์สำหรับคุ้มครองลูกจ้าง และสามารถช่วยให้นายจ้างคิดเรทอัตราการจ่ายเงินเดือนอย่างเป็นธรรม และเหมาะสมเพื่อประโยชน์ของทั้ง 2 ฝ่าย

เรื่องเงินเดือนที่เป็นปัญหากวนใจของ HR หรือคนทำเงินเดือน เรามีโปรแกรมเงินเดือนดี ๆ มาแนะนำ โปรแกรมเงินเดือน ออนไลน์ คิดเงินเดือนเร็ว คำนวณเงินหักแม่นยำ เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่ สนใจติดต่อ BeeHR หรือโทร. 02-551-2097 กด 601

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post คำนวณเงินเดือน แบบรายวัน และรายเดือน ตามแบบฉบับกฏหมายแรงงาน appeared first on BeeHR.

HR ต้องจัดการอย่างไร เมื่อพนักงานเป็นหนี้สินเกินกำลัง

admin_hr — Tue, 28 Jun 2022 06:51:48 +0000

HR หลายๆ ที่ คงได้ประสบพบเจอกับเหตุการณ์ที่ต้องคอยรับโทรศัพท์ที่เจ้าหนี้โทร.มาทวงหนี้กับพนักงานบริษัท หรือองค์กรที่ HR ทำงานอยู่ แต่เนื่องด้วยพนักงานคนนั้นไม่ได้อยู่ในบริษัท ณ เวลานั้น หรือว่ามีความจำเป็นต้องออกไปพบลูกค้าไม่ค่อยได้อยู่ประจำที่ออฟฟิศ HR อาจจำเป็นต้องรับเรื่องแทน และต้องส่งต่อพนักงานต้นเรื่องเสมอ แต่พนักงานยังนิ่งเฉย HR ถูกเจ้าหนี้ที่โทรมาใส่อารมณ์ พูดจาไม่ดี มีการข่มขู่ หรืออาจมีมีจดหมายจากกรมบังคับคดีให้หักเงินเดือนพนักงานเพื่อชำระหนี้ส่งมาถึงบริษัท

HR หลาย ๆ คนอาจจะต้องประสบปัญหานี้ และไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรดี เรื่องนี้สามารถจัดการได้ เพราะเป็นเรื่องที่ส่งผลกระทบต่อพนักงาน และกับองค์กรเอง หรือ HR เองเมื่อประสบเหตุการณ์นี้จะต้องจัดการอย่างไร วันนี้ BeeHR มีวิธีจัดการปัญหานี้มาฝากกันค่ะ

ผลกระทบที่อาจมีผลกับองค์กร และพนักงาน

เคยเป็นพนักงานที่ทำงานดี ทำงานคล่องแคล่ว แต่อยู่มาวันหนึ่งการทำงานกลับเปลี่ยนไป ดูร้อนรน คิดมาก หวาดระแวง อาจจะเกิดจากเหตุผลเป็นหนี้ไม่มีกระจิตกระใจทำงาน ผลงานที่ออกมาก็อาจจะไม่ดี เจ้านายก็ตำหนิ
อาจเกิดหนี้สินล้นพ้นตัว จนอาจจะต้องลาออกจากงาน เพราะต้องการหนีหนี้ หรือหลบเจ้าหนี้
อาจมีผลกระทบทางอ้อม เช่น เพื่อนร่วมงานที่ต้องแบกรับงานแทน หรือต้องคอยตามแก้งาน
หัวหน้างานไม่ทราบสาเหตุว่าทำไมอยู่ ๆ ผลงานที่เคยดี กลับตกลง งานเกิดความผิดพลาด หรือบางครั้งงานก็ไม่เสร็จตรงตามเวลา
ฝ่ายบุคคล หรือธุรการต้องคอยรับโทรศัพท์จากเจ้าหนี้ที่โทร.มาบ่อยครั้ง มีการข่มขู่จากเจ้าหนี้ รบกวนการทำงาน หรือบางครั้งอาจมีการแสดงอารมณ์ตอบโต้ที่รุนแรง
บางเหตุการณ์อาจมีเจ้าหนี้มาดักรอพนักงานหน้าบริษัท สถานการณ์นี้อาจเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด อย่างการใช้ความรุนแรง

วิธีการจัดการปัญหา

HR ต้องทำอย่างไร เรื่องนี้จำเป็นที่จะต้องแก้ไขทีละประเด็น อย่างแรกต้องทำความเข้าใจว่าบางคนเป็นหนี้มาจากเหตุผลที่จำเป็น บางคนเป็นหนี้จากความไม่รู้ ความผิดพลาด แต่เป็นหนี้ก็ต้องใช้หนี้ HR ควรดำเนินการอย่างไร

เมื่อรู้ว่าพนักงานมีหนี้สิน มีหมายบังคับคดี บริษัทสามารถเลิกจ้างได้หรือไม่?

คำตอบก็คือ กรณีนี้ไม่ถือเป็นความผิด ไม่สามารถเลิกจ้างได้ เพราะไม่ได้กระทำผิดระเบียบของบริษัท แต่ก็มีกรณีที่จะทำให้บริษัทเลิกจ้างได้ ยกตัวอย่างเช่น

กรณีที่ 1 ถ้าพนักงานมีประสิทธิภาพการทำงานน้อยลง ทำงานผิดพลาด สามารถลงโทษได้ตามกรณีนั้น ๆ
กรณีที่ 2 หากพนักงานทำหน้าที่เกี่ยวข้องกับการเงิน หรือทรัพย์สินบริษัท อาจต้องมีการปรับเปลี่ยนหน้าที่ความรับผิดชอบตามความเหมาะสม แต่ต้องเป็นไปตามภายใต้กฏหมายกำหนด

สามารถดำเนินการหักเงินเดินพนักงาน เพื่อชำระหนี้ได้หรือไม่ ?

เมื่อได้จดหมายจากกรมบังคับคดีเกี่ยวกับการให้หักเงินเดือนพนักงาน HR ต้องพิจารณา 3 กรณีนี้

กรณีที่ 1 พนักงานพ้นสภาพการเป็นพนักงาน หรือลาออกไปแล้ว HR ต้องออกหนังสือแจ้งต่อกรมบังคับคดี เช่น อ้างอิงหนังสือ … จากกรมบังคับคดี เมื่อวันที่ … ถึงบริษัท … ขอชี้แจ้งว่า นาย/นาง/นางสาว … ได้พ้นสภาพพนักงาน โดยลาออกไปตั้งแต่วันที่ … เป็นต้นค่ะ
กรณีที่ 2 พนักงานที่เงินเดือนไม่ถึง 20,000 บาท ไม่สามารถหักเงินเดือนตามกรมบังคับคดีได้ HR ต้องออกหนังสือชี้แจงต่อกรมบังคับคดีด้วย เช่น อ้างอิงหนังสือจากกรมบังคับคดี ฉบับที่ … เลขที่ … เมื่อวันที่ … ถึงบริษัท … โดยมีคำสั่งให้ทางบริษัทฯ หักเงินเดือนพนักงาน นาย/นาง/นางสาว … ขอชี้แจงว่าพนักงานมีเงินเดือนบวกรายได้อื่น ๆ ไม่ถึง 20,000 บาท จึงขอชี้แจงมา ณ ที่นี้ เป็นต้นค่ะ

หมายเหตุ

หากพนักงานมีเงินโบนัสจะต้องถูกหัก คิดเป็น 50% ของโบนัสที่พนักงานจะได้รับ
หากพนักงานมีค่าล่วงเวลา เบี้ยขยัน ค่าคอมมิชชั่น หรือเงินตอบแทนอื่น ๆ จะถูกหัก 30% ของเงินที่จะได้รับ

กรณีที่ 3 พนักงานเงินเดือนเกิน 20,000 บาท หนังสืออายัดจากกรมบังคับคดีจะใช้คำว่า “อายัดเงินเดือนโดยเหลือให้ลูกหนี้เดือนละ 20,000 บาท หมายความว่า หากพนักงานมีเงินเดือน 50,000 บาท จะถูกหักไป 30,000 บาทและเหลือให้ใช้ 20,000 บาท (เนื่องจากกฏหมายกำหนดเพียงว่าเงินเดือนที่ไม่เกิน 20,000 บาท ไม่อยู่ในคงามรับผิดแห่งการบังคับคดี แต่ไม่ได้มีการกำหนดว่าถ้าเงินเดือนเกิน 20,000 บาท จะต้องหักที่เท่าไหร่) HR ควรแนะนำให้พนักงานที่เป็นหนี้เจรจาต่อรองกับเจ้าหน้าที่บังคับคดี เพื่อขอลดเงินอายัดเป็นการด่วนนับตั้งแต่วันที่ได้รับหนังสือ

ทั้งนี้ ทางฝ่ายนายจ้าง หรือ HR (ถือเป็นตัวแทนนายจ้าง) จะต้องช่วยดำเนินการหักเงินเดือนพนักงาน ไปจนกว่าจะครบหนี้ และมีหมายถอนอายัดมาจากทางกรมบังคับคดี จึงถือเป็นที่สิ้นสุด

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

สรุป

เรื่องราวซับซ้อนมากมาย แต่เรื่องหนี้สินของพนักงานยังไม่จบแค่นี้ HR ยังต้องมีอะไรทำอีกเยอะ เช่น เจอพวกเจ้าหนี้ข่มขู่จะทำอย่างไร ทำอย่างไรให้พนักงานสามารถใช้หนี้ได้ และทำอย่างไรไม่ให้เป็นหนี้

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post HR ต้องจัดการอย่างไร เมื่อพนักงานเป็นหนี้สินเกินกำลัง appeared first on BeeHR.

จ้างงานพาร์ทไทม์ยังไงไม่ให้โดนเท แถมได้คนทำงานแบบตรงสเป็ค

admin_hr — Tue, 24 May 2022 07:26:56 +0000

นอกจากการจ้างพนักงานประจำ หรือที่เรียกว่า Full-Time แต่หลาย ๆ หน่วยงานก็มักเลือกใช้บริการบรรดาพนักงาน Part-Time หรือคนที่ทำงานเป็นช่วงเวลา ไม่ได้มีสัญญาการทำงานระยะยาว ส่วนหนึ่งเพื่อแบ่งเบาภาระค่าใช้จ่ายกับงานบางประเภท ที่ไม่จำเป็นต้องใช้คนภายในหน่วยงานให้เสียวเวลามากนัก

แต่หลายครั้งปัญหาที่เกิดขึ้นจากการจ้างงานพาร์ทไทม์ คือ พวกเขามักทิ้งงานไปเฉย ๆ ไม่ได้บอกกล่าว หรือเหตุผลใด ๆ ทั้งสิ้น ส่งผลให้งานมีปัญหา ไม่เสร็จตามระยะเวลาที่กำหนด แล้วแบบนี้จะเลือกจ้างงานพาร์ทไทม์ยังไงไม่ให้โดนเท แถมได้คนทำงานที่ตรงสเป็ค วันนี้ BeeHR นำเทคนิคดี ๆ มาฝากกัน

ทริคการจ้างพนักกงานพาร์ทไทม์

1. แจ้ง หรือบอกรายละเอียดงาน หน้าที่ความรับผิดชอบให้ครบถ้วน

สิ่งแรกที่นายจ้างควรทำ คือ บอกรายละเอียดงาน และหน้าที่ความรับผิดชอบให้ครบถ้วน ว่าการเข้ามาทำงานเป็นพนักงานพาร์ทไทม์นั้นมีหน้าที่อะไรบ้าง ควรทำเป็นลายลักษณ์อักษรกำหนดเอาไว้อย่างชัดเจน เพื่อเป็นหลักฐานเทื่อพนักงานพาร์ทไทม์นั้นไม่ได้ทำตามรายละเอียดที่กำหนด หรือระบุเอาไว้

อีกทั้งยังเป็นแนวทางในการตัดสินใจให้กับคนที่เข้ามาทำงานพาร์ทไทม์ด้วยว่า รับรายละเอียดของเนื้องานได้มากน้อยแค่ไหน ซึ่งการแจ้งรายละเอียดต้องลงเรื่องของผลตอบแทนเอาไว้เสมอ เป็นการยืนยันและความสบายใจทั้ง 2 ฝ่าย ว่าไม่มีความลับปกปิดต่อกัน

2. ทำสัญญาการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร และพนักงานพาร์ทไทม์เซ็นทำสัญญา

การเซ็นสัญญาทำงานถือเป็นข้อผูกมัด ที่จะช่วยให้เกิดความมั่นใจทั้งฝ่ายผู้จ้างและผู้รับจ้าง ว่าต้องดำเนินการตามรายละเอียดที่ระบุในสัญญาอย่างชัดเจนที่สุด

ทั้งนี้การเขียนรายละเอียดสัญญาต้องให้ฝ่ายผู้รับจ้างศึกษาข้อกำหนด ระเบียบการทำงานต่าง ๆ อย่างเข้าใจ พร้อมทั้งย้ำเน้นว่าเมื่อเซ็นสัญญายืนยันเรียบร้อยแล้วต้องทำตามกฏอย่างถูกต้องเท่านั้น เพื่อที่ทางฝั่งผู้จ้างจะไม่เกิดปัญหาการทิ้งงานตามมาภายหลัง และยังเป็นการยืนยันของทางผู้รับจ้างด้วยว่ายินดีที่จะรับผิดชอบงานตามที่ผู้จ้างมอบหมายให้ทำ

3. ตรวจสอบประวัติการทำงาน และมีการสัมภาษณ์อย่างละเอียด

การรับพนักงงานพาร์ทไทม์เพื่อเข้าทำงานไม่ใช่แค่ใครที่สมัครเข้ามาก็รับทุกคนเข้าทำงาน การจ้างงานที่ดีควรมีการตรวจสอบประวัติทั้งในด้านการเรียน และการทำงานให้ครบถ้วน ดูพฤติกรรมต่าง ๆ ว่าเหมาะกับการทำงานมากน้อยแค่ไหน ไม่ลาออกจากงานบ่อย ไม่มีประวัติเกเร หรือสร้างปัญหาให้กับการทำงานที่เดิม

รวมถึงควรมีการสัมภาษณ์เพื่อรับรู้ถึงทัศนคติในการทำงานด้วย การสัมภาษณ์ไม่ใช่แค่ทำให้เป็นพิธีเท่านั้น แต่ต้องทำอย่างจริงจัง เพื่อให้เกิดความมั่นใจว่าหากเลือกคนนี้เข้ามาทำงานแล้วจะไม่ก่อให้เกิดความเสียหายใด ๆ ในงาน และความเสียหายต่อองค์กร

4. มอบสวัสดิการบางอย่างเพื่อเป็นเหตุจูงใจในการทำงาน

หลายหน่วยงานมักมองว่าพนักงานพาร์ทไทม์ ไม่ได้มีการเข้างานเป็นระยะเวลาที่แน่นอน ไม่ได้ทำงานครบถ้วนตามกฏหมายแรงงานปกติ จึงไม่จำเป็นต้องให้สวัสดิการใด ๆ แต่หากมองว่าอันนี้เป็นเรื่องของมนุษยธรรม และความมีเมตตากับพนักงานพาร์ทไทม์ บางทีอาจมีสวัสดิการเล็ก ๆ น้อย ๆ เพื่อให้พนักงานพาร์ทไทม์มีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น หรืออาจมีการให้ผลตอบแทนเพิ่มขึ้นจากเดิม เป็นการตอบแทนความคุ้มค่ากับการทุ่มเทการทำงานอย่างขยันขันแข็ง เช่น โครงการช่วยเหลือเมื่อเกิดการเจ็บป่วย การทำประกันชีวิต เทศกาลก็มีเงินพิเศษให้ กรณีที่เป็นร้านอาหารหากขายอาหารไม่หมดก็แบ่งปันให้กลับไปทานที่บ้าน เป็นต้น

5. มีการยืดหยุ่นการทำงานบ้าง ต้องไม่แข็งเกินไปทุกเรื่อง

พนักงานพาร์ทไทม์ส่วนใหญ่ คือ นักเรียน นักศึกษา ที่ต้องการทำงานพิเศษในช่วงเวลาว่าง หรือวันหยุด ในฐานะการเป็นผู้จ้างงานที่ดี และอยากให้พนักงานพาร์ทไทม์อยู่กับคุณไปนาน ๆ ก็ต้องมีการยืดหยุ่นกฏเกณฑ์บางข้อที่ไม่หนักเกินไป เพื่อให้รู้สึกว่าพวกเขาได้รับความเมตตา จะช่วยให้เกิดความรัก และความเอาใจใส่ในงานมากขึ้น ยกตัวอย่างเช่น บางครั้งพนักงานขอเข้างานช้าเนื่องจากติดธุระก็ว่ากันไปตามเหตุผลสมควร ขอเลิกงานก่อนเวลาก็ถามเหตุผล ไม่ใช่ทุกอย่างต้องเป็นไปตามข้อบังคับทั้งหมด

6. วัดผลการทำงานอยู่เสมอ

การตรวจสอบและวัดผลการทำงานจะช่วยให้ผู้จ้างรับรู้ได้ว่า การทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์คนนี้เป็นอย่างไร อีกทั้งตัวของพนักงานพาร์ทไทม์เอง ก็จะได้รู้ว่าปฏิบัติได้เหมาะสมแล้วหรือยัง เป็นการรีเช็คตนเองของทั้ง 2 ฝ่ายเพื่อให้เข้าในวัตถุประสงค์ของงานที่ตรงกน การตรวจสอบ และวัดผลมีด้วยกันหลายวิธี เช่น ให้หัวหน้างานประเมินการทำงานเป็นรายเดือน มีการทำแบบทดสอบประเมินตนเอง สังเกตจากพฤติกรรมการทำงานในแต่ละวัน การเข้า – ออกงาน ความขยันขันแข็ง ความตั้งใจในการเรียนรู้งาน เป็นต้น

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

สรุป

ในยุคสมัยนี้เข้าใจดีว่าการรับแต่พนักงานฟูลไทม์ เพียงอย่างเดียวอาจไม่ตอบโจทย์สำหรับธุรกิจหลาย ๆ ประเภท แต่การที่จะมองหาพนักงานพาร์ทไทม์ก็จำเป็นจะต้องมีการคัดเลือก รวมถึงสร้างวัฒนธรรมองค์กรให้เหมาะสมด้วยเช่นกัน ไม่อย่างนั้นหากคิดทั้ง 2 มุม ก็คงไม่มีใครอยากเข้ามาทำงานพาร์ทไทม์ หรือหากรับเข้ามาแล้วก็ทำงานได้ไม่เต็มความสามารถ องค์กรเองก็ไม่สามารถหาคนเข้ามาช่วยแบ่งเบาภาระงานต่าง ๆ ได้ หากทุกอย่างลงตัวนั่นเท่ากับว่าทั้งผู้จ้าง และผู้รับจ้างก็ได้ประโยชน์ร่วมกัน ไม่มีฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้เปรียบหรือเสียเปรียบ

หากองค์กรของคุณมีความสนใจในการใช้ระบบจัดการพนักงาน แต่ไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร จะตรงกับการทำงานในองค์กรของคุณหรือไม่ เรายินดีให้คำปรึกษาและคำแนะนำ โทร. 02-551-2097 ต่อ 601 หรือขอทดลองใช้ระบบฟรีได้ที่นี้ คลิก!!

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post จ้างงานพาร์ทไทม์ยังไงไม่ให้โดนเท แถมได้คนทำงานแบบตรงสเป็ค appeared first on BeeHR.

HR ควรรู้ จัดการวันหยุด วันลา ให้ถูกต้องตามหลักกฏหมายแรงงาน

admin_hr — Fri, 13 May 2022 03:25:59 +0000

วันหยุด หมายความว่า วันที่กำหนดให้ลูกจ้าง หยุด ซึ่งสามารถแบ่งตาม พ.รบ. คุ้มครองแรงงานวันหยุดตามกฏหมายแรงงาน แบ่งออกได้เป็น 3 ประเภท โดยที่บริษัทจะต้องจ่ายค่าจ้างเท่ากับค่าจ้างในวันทำงาน สำหรับวันหยุดทั้ง 3 ประเภท ให้แก่พนักงานประจำ ยกเว้นลูกจ้างประจำ รายชั่วโมง หรือตามผลงาน จะไม่มีสิทธิได้รับค่าจ้างในวันหยุด

ประเภทวันหยุดตามกฏหมายแรงงาน

วันหยุดประเภทที่ 1 วันหยุดประจำสัปดาห์

วันหยุดประจำสัปดาห์ไม่น้อยกว่า 1 วัน/สัปดาห์ โดยให้มีระยะห่างกันไม่เกิน 6 วัน โดยที่จะหยุดวันไหนก็ได้ แล้วแต่ตกลงกันไม่จำเป็นวันเสาร์ – อาทิตย์

วันหยุดประเภทที่ 2 วันหยุดตามประเพณี

ไม่น้อยกว่า 13 วัน/ปี โดยรวมวันแรงงานแห่งชาติด้วย โดยพิจารณาจากวันหยุดราชการประจำปี วันหยุดทางศาสนา หรือขนบธรรมเนียมประเพณีท้องถิ่น ถ้าวันหยุดตามประเพณีตรงกับวันหยุดประจำสัปดาห์ให้หยุดชดเชยวันหยุดตามประเพณีในวันทำงานถัดไป

วันหยุดประเภทที่ 3 วันหยุดพักผ่อนประจำปี

กรณีที่พนักงานทำงานมาแล้วครบ 1 ปี พนักงานมีสิทธิ์ได้รับวันหยุดพักผ่อนประจำปี ปีละไม่น้อยกว่า 6 วัน อาจตกลงกันล่วงหน้าสะสมและเลื่อนวันหยุดพักผ่อนประจำปี ไปรวมหยุดในปีต่อ ๆ ไปได้ โดยไม่จำเป็นต้องหยุดคราวเดียว 6 วันติดต่อกัน อาจแบ่งหยุดเป็นครั้ง ๆ ไปก็ได้

กรณีที่ต้องมาทำงานในวันหยุด

ลูกจ้างที่มีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างในวันหยุด เช่น พนักงานรายเดือน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยกว่า 1 เท่า
ลูกจ้างที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างในวันหยุด เช่น พนักงานรายวัน จะได้รับค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดไม่น้อยว่า 2 เท่า

ค่าล่วงเวลาในวันหยุด

จะได้ค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุดเพิ่มไม่น้อยกว่า 3 เท่า ของอัตราจ้างต่อชั่วโมงในวันทำงาน

ปรึกษาเกี่ยวกับระบบการจัดการพนักงาน

ประเภทวันลาตามกฏหมายแรงงาน

วันลา หมายความว่า วันที่ลูกจ้างใช้สิทธิ์หยุดงานอันเนื่องจากเหตุจำเป็นต่าง ๆ โดยได้รับอนุญาตจากนายจ้าง เช่น ลาป่วย ลาเพื่อทำหมัน ลาเพื่อกิจธุระอันจำเป็น ลาเพื่อรับราชการทหาร ลาเพื่อไปพัฒนาความรู้ ลาเพื่อคลอดบุตร

ประเภทวันลา : ลาป่วย

เรื่องการลาป่วยกฏหมายกำหนดไว้เพื่อคุ้มครองลูกจ้างที่เกิดการเจ็บป่วย จนไม่สามารถไปทำงานให้กับนายจ้างได้ จะได้มีโอกาสหยุดงานไปเพื่อรักษาตัว โดยไม่ถูกนับเป็นการขาดงาน หรือละทิ้งหน้าที่ โดยในกฎหมายได้ระบุไว้ว่า ลาป่วยได้เท่าที่ป่วยจริง นั่นหมายความว่าลูกจ้างมีสิทธิลาป่วยได้จนกว่าจะหาย หรืออาการดีขึ้น แต่ถ้าหากลาป่วยเกิน 3 วัน นายจ้างมีสิทธิ์เรียกดูใบรับรองแพทย์ได้

ประเภทวันลา : ลาเพื่อทำหมัน

การลาในกรณีแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ การลาเพื่อทำหมัน กับ การลาเนื่องจากการทำหมัน โดยจะลากี่วันก็ได้ กฏหมายไม่ได้กำหนดระยะเวลาเอาไว้ เพียงแต่ระยะเวลาในการลาต้องเป็นไปตามคำสั่งของแพทย์ ไม่สามารถลาตามอำเภอใจได้

ประเภทวันลา : ลาเพื่อกิจธุระอันจำเป็น

การลากิจนั้นกฏหมายไม่ได้กำหนดหลักเกณฑ์ หรือเงื่อนไขในการลาเอาไว้เลย โดยมีเขียนไว้ว่าให้เป็นไปตามข้อบังคับการทำงาน นั่นย่อมหมายความว่านายจ้างจะเป็นผู้กำหนดหลักเกณฑ์ หรือเงื่อนไขในการลาไว้อย่างไรก็ได้ โดยจะกำหนดว่าการลากิจนั้นลูกจ้างจะได้รับ หรือไม่ได้รับค่าจ้าง หรือได้รับบางส่วนก็ได้แล้วแต่นายจ้างจะกำหนด

ประเภทวันลา : ลาเพื่อรับราชการทหาร

วันลาเพื่อรับราชการทหาร กฏหมายกำหนดเอาไว้เพื่อให้สิทธิ์แก่ลูกจ้างที่ถูกเรียกระดมพล ไม่ว่าจะเป็นการเรียกระดมพลเพื่อตรวจสอบ หรือเพื่อฝึกวิชาทหาร หรือเพื่อทดลองความพรั่งพร้อมก็ตาม โดยกฏหมายกำหนดให้นายจ้างจะจ่ายค่าจ้างให้กับลูกในระหว่างที่ลาด้วย แต่ปีนึงต้องไม่เกิน 60 วัน

ประเภทวันลา : ลาเพื่อทำการฝึกอบรม

การลาเพื่อทำการฝึกอบรม การลาในกรณีนี้ คือ หากลูกจ้างต้องการที่จะเข้ารับการอบรม หรือเข้าสัมมนาต่าง ๆ เพื่อพัฒนาความรู้ หรือความสามารถของตนเอง กฏหมายก็ให้สิทธิ์ลูกจ้างลางานได้เช่นกัน เพียงแต่มีเงื่อนไขว่าการลาไปอบรมนั้นต้องเป็นไปเพื่อประโยชน์ต่อการแรงงาน หรือสวัสดิการสังคม หรือเป็นการเพิ่มทักษะความชำนาญเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของลูกจ้าง หรือเป็นการสอบวัดผลทางการศึกษาที่ทางราชการจัดขึ้น โดยในการลาดังกล่าวลูกจ้างจำเป็นจะต้องแจ้งถึงเหตุที่ลาพร้อมแสดงเอกสารประกอบ(ถ้ามี) ให้นายจ้างทราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน

ประเภทวันลา : ลาเพื่อคลอดบุตร

การลากรณีนี้ให้สิทธิเฉพาะลูกจ้างหญิงเท่านั้น โดยลูกจ้างหญิงที่มีครรภ์ มีสิทธิ์ลาเพื่อคลอดบุตรได้ตั้งแต่วันแรกที่เริ่มตั้งครรภ์เป็นต้นไป เช่น ลาเนื่องจากมีอาการแพ้ท้อง ไปฝากครรภ์ ตรวจรักษาครรภ์เตรียมตัวคลอด รวมไปถึงการลาเพื่อพักฟื้นหลังคลอด โดยลูกจ้างมีสิทธิ์ได้รับค่าจ้างตามปกติตลอดระยะเวลาที่ลา แต่ไม่เกิน 90 วัน

สรุป

BeeHR หวังว่าบทความ HR ควรรู้ จัดการวันหยุด วันลา ให้ถูกต้องตามหลักกฏหมายแรงงาน จะมีประโยชน์ช่วยให้ HR จัดการวันหยุด และวันลา เพื่อที่ทั้งนายจ้างและลูกจ้างจะได้รักษาสิทธิ์ของตัวเอง เพื่อการทำงาน และการอยู่ร่วมกันอย่างมีความสุข

สำหรับบริษัท หรือองค์กรที่กำลังมองหาผู้ช่วยในการจัดการงาน HR ทั้งการลงเวลาทำงาน การจัดการวันหยุดของพนักงาน ผู้ช่วยทำเงินเดือน รวมทุกงาน HR ได้ในระบบเดียว ให้ BeeHR ช่วยคุณ

เพิ่มเพื่อน .. เพื่อติดตามข่าวสารของเรา

The post HR ควรรู้ จัดการวันหยุด วันลา ให้ถูกต้องตามหลักกฏหมายแรงงาน appeared first on BeeHR.